Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

CDD

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Temps de travail : Temps plein

CDD

Fourchette de salaire : Entre 2000 et 2500 net selon expérience

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Descriptif du poste :

NOUS RECHERCHONS

Un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) afin d'assister le Directeur Général du Centre Hospitalier dans sa gestion quotidienne.

Expérience de plusieurs années requise sur un poste similaire dans une grande entreprise

Les principales missions afférentes au poste sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat de direction (rédaction de notes internes et de compte rendus d'instance ; préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur ; planifier et organiser les instances ; élaborer des dossiers de travail ; tenir l'agenda du Directeur ; préparer les RDV ; organiser les déplacements ; gérer les salles de réunion ; établir le tableau de l'astreinte de Direction ; suivre les CA des membres du CODIR ; organiser en lien avec le service communication certains évènements ; gérer les fournitures de bureau pour la Direction Générale)

- Gérer le classement et l'archivage (classer et archiver les documents, tenir les différents fichiers assurant la traçabilité des documents et informations)

- Accueillir et traiter l'information (assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les contacts téléphoniques à la demande du directeur, traiter et rediriger les e-mails et courriers).

Pour tout renseignement, contacter: M. Pierre-Henri GUILLET , directeur général, 06.86.05.67.25
Fiche de poste sur demande.
CV et lettre de motivation à adresser aux 2 adresses suivantes:
[email protected]
[email protected]

Centre Hospitalier MCO, psychiatrie, SSR
96 rue des Capucins BP 148
41206 Romorantin-Lanthenay

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