Responsable financier et administratif

Responsable financier et administratif

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Gérer les tâches administratives, financières et comptables du GIP

-Volet Budgétaire :

Comptabilité analytique : Elaboration des tableaux de bord financiers, chiffrage du coût des unités d'uvre, ventilation des charges entre les différents membres du GIP selon les clés de répartition définies afin d'établir les appels de fonds mensuels.
Elaborer les documents budgétaires notamment le budget, les décisions modificatives, le compte administratif.
Vérifier et affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, unité fonctionnelle, nomenclature, budget) ainsi que la liquidation et le mandatement des factures (3500 factures/an).
Assurer le suivi permanent du budget.
Réaliser des reportings au responsable restauration du GIP, aux directeurs du GIP et de la direction commune.
Participer à la stratégie d'investissements et budgétaire avec le responsable restauration et le directeur du GIP (déterminer le montant de l'amortissement au fil des dépenses d'investissement).
Assurer le suivi de la production des documents en lien avec l'agent comptable du Trésor Public et la Préfecture.
Transmettre les éléments mensuels d'activité aux services compétents internes (SAGCI, Pôle Personnes âgées.
Réaliser la clôture de l'exercice.

-Volet Administratif :

Assurer le suivi des courriers et dossiers.
Assurer la diffusion des informations entre le Directeur du GIP et les membres du Conseil d'Administration.
Assurer l'organisation et le secrétariat du Conseil D'Administration (2 à 3 par an) : lettre de convocation, présentation du budget et du réalisé, procès-verbal
Rédiger le compte-rendu du Conseil de service, Comité consultatif (2 /an)
Suivi des contrats (assurance, véhicule, maintenance) en lien avec la responsable qualité.
Suivi mensuel de l'activité via des tableaux de bord.
Suivi des marchés publics alimentaires (révisions quadrimestrielles, avenants), contribution aux renouvellements de marchés avec la cellule marché.
Encadrer et évaluer l'agent en charge du portage à domicile pour la gestion administrative des repas, avec le/la responsable restauration.

Centre hospitalier d'Angoulême
Rond-Point de Girac CS 55015 Saint Michel
16959 ANGOULEME

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