Gestionnaire Marchés Publics / Direction des Achats

Gestionnaire Marchés Publics / Direction des Achats

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La direction des achats est composée de 70 personnes. Elle gère une grande diversité d'achats et de marchés pour les services des HCL et les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire Val Rhône Centre: achats généraux et logistiques, biomédicaux, produits de santé, travaux.
Elle est composée de 4 départements d'achats et d'un département marchés et support.
Le département marchés et support est composé de 4 cellules marchés en correspondance avec les départements d'achats et d'une cellule support transversale.
La direction des achats est labellisée marque employeur "Team HCL" niveau 2 (le plus élevé).

LE POSTE :
Département marchés et support, cellule des marchés de travaux et prestations techniques
La cellule marchés est une équipe, composée de 4 gestionnaires et du cadre de proximité, qui gère la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics hospitaliers du GHT.
Le gestionnaire de marchés est en lien avec divers acteurs : acheteurs, fournisseurs, ingénieurs et techniciens HCL, ensemble des établissements du GHT Val Rhône Centre, centre de gestion des factures, Recette des Finances...
Le département marchés et support a développé une politique d'accueil et d'intégration des nouveaux agents.
A ce titre, des formations en interne aux outils et méthodes sont prévues ainsi que le tutorat par un gestionnaire de marchés expérimenté, associé à un suivi personnalisé de montée en compétences par le cadre de proximité.
Le département marchés et support est composé de 4 cellules marchés en correspondance avec les départements d'achats et d'une cellule support transversale.
Gestion administrative d'un portefeuille diversifié de marchés publics hospitaliers du GHT:
- Rédaction du projet de marché
- Mise en ligne et publication du dossier de consultation des entreprises (mise en concurrence des fournisseurs),
- Ouverture des offres dématérialisées, courriers dématérialisés aux entreprises, gestion des signatures électroniques, RAR électroniques,...
- Saisie des données liées aux marchés dans la GEF Cpage et des fichiers contractuels dans la GED
- Suivi de la vie du marché (ex : changement de prix du marché, sous-traitants, avenants, cessions de créance, ...)
La gestion des marchés est suivie de A jusqu'à Z par le gestionnaire.
L'ensemble des processus est entièrement dématérialisé.
Poste à 100%, classé à repos fixe (samedi et dimanche) : 28 CA - 15 RTT
Plages horaires adaptables entre 7h45 et 18h
Possibilité de télétravail suivant charte HCL (2j/sem)
Accès aisé au site (45 Rue Villon, 69008 LYON), parking du personnel, TCL (Métro D). Self du personnel.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD (renouvelable) avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

PROFIL RECHERCHÉ :
Bac minimum
Administratif
Marchés publics
Les compétences ci-dessous ont pu être acquises lors d'une formation initiale, par l'expérience de postes précédents, par la formation continue
Maîtrise de l'outil informatique (internet, Word, Excel, Outlook, ...)
Respecter les procédures du Guide Qualité, rédiger et mettre en forme des documents à partir des modèles
Traitement de données chiffrées (ex : tarifs, répartition des montants entre cotraitants et sous-traitants, ...)
Avoir utilisé un logiciel de gestion économique et financière, avoir une expérience dans un poste lié aux commandes/ réceptions/stock, avoir des compétences juridiques générales ou droit public ne sont pas obligatoires mais appréciables.
RÉMUNÉRATION brut : 2225.00 / mois

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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