Secrétaire (F/H) à mi-temps- Centre de Coordination en Cancérologie

Secrétaire (F/H) à mi-temps- Centre de Coordination en Cancérologie

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.

LE POSTE :
Le service Le Centre de Coordination en Cancérologie (3C), instauré par le Premier Plan Cancer afin d'améliorer la coordination des acteurs concourant à la prise en charge des patients atteints de cancer, garantit le respect des standards de qualité des dossiers et des parcours de soins. Intégrée depuis 2014 au fonctionnement de l'Institut de Cancérologie des HCL, la structure du 3C comporte :
1 structure transversale de coordination (3C Central),
3 structures de proximité (3C Locaux) implantés sur les Groupements Hospitaliers (Nord, Sud, HEH/Est).
Cette offre d'emploi concerne le remplacement provisoire de la secrétaire du 3C local Nord, à 50%.
Le 3C local Nord est situé au sein de l'Hôpital de la Croix Rousse. Son équipe comprend 1 secrétaire, 3 IDE de coordination ville-hôpital et 2 psychologues. Les secrétaires du 3C sont sous positionnement hiérarchique de l'Attachée d'Administration du 3C Central, par délégation de la Directrice déléguée à la cancérologie.
Les missions L'essentiel du poste est lié aux réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP), réunions réglementaires à visée diagnostiques ou thérapeutiques. Elles se font en présence d'au moins trois médecins de spécialités différentes qui interviennent dans la prise en charge des patients atteints de cancer, pour garantir un avis pertinent sur toutes les procédures envisagées dans le traitement de la maladie.
Le remplaçant de la secrétaire assure le suivi de 6 RCP, dont 1 de recours. Ses missions comprennent :
Création des fiches des patients extérieurs dont le dossier sera discuté en réunion, dans le logiciel Easily ou ONCO AURA ;
Suivi des praticiens participant à chaque réunion (vérification du quorum) ;
Tenue du planning des réunions et mise à jour des listes de destinataires ;
Tenue des tableaux de suivi d'activité et préparation des bilans annuels pour chaque RCP ;
Espace de soins de confort pour les patients "Au Fil de Soi" : gestion des RDV et suivi de la facturation des prestataires.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications Formation de secrétaire médicale ou équivalent
Solides compétences bureautiques
La connaissance de la cancérologie serait un plus

Compétences Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
Informatique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie Outlook, logiciel Easily
Capacité à rendre compte de son activité
Réactivité, proactivité
Goût affirmé pour le travail en équipe

Savoir-être Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation
Sens de l'accueil
Qualités relationnelles et sens du collectif (travail en équipe pluridisciplinaire)
NOTES : remplacement de 6 mois

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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