Gestionnaire Approvisionnements et Comptabilité f/h

Gestionnaire Approvisionnements et Comptabilité f/h

CDI

MISSION

Assurer l'ensemble des opérations inhérentes à la réalisation des approvisionnements et de leur traitement comptable, au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux.
Chaque gestionnaire est en charge d'un domaine spécifique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Réalisation des approvisionnements conformément aux marchés en vigueur au sein de l'établissement en lien avec les acheteurs, les magasins et les services demandeurs.
- Engagement comptable des dépenses (commandes, contrats, interventions).
- Transmission des commandes aux fournisseurs.
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison.
- Vérification du service fait en lien avec les responsables des secteurs.
- Contrôle des factures et gestion des litiges.
- Echanges avec les fournisseurs pour des achats ponctuels (compléments de gammes).
- Contrôle de la conformité des résultats au regard des cahiers des charges, des spécifications, coûts, performances, délais
- Réalisation d'opérations comptables diverses : liquidations de factures, rattachement de factures, balance des stocks, charges hors bilan et des charges constatées d'avance.
- Gestion des fiches produits en lien avec les divers intervenants de la chaîne achats/ approvisionnements : acheteurs , cellule marchés , secteur logistique.


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux (DALT) :
- Hiérarchique direct : Attaché d'Administration en charge du secteur des approvisionnements,
- Relations professionnelles les plus fréquentes : Responsables de segments : techniques, biomédical, informatique, médical, hôtelier. Administratifs et Soignants, fournisseurs.


HORAIRES : 8h30 - 16h30 ou 9h-17h. Poste à 100%


COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtrise des outils informatiques (bureautique logiciels approvisionnements et stocks-logiciels comptables).
- Capacité à travailler en équipe.
- Très bon relationnel.
- Polyvalence et sens des initiatives.
- Capacité à synthétiser des informations dans un environnement complexe, et à les traduire en actions
- Connaissances dans le domaine des approvisionnements, et des principes de la chaîne achats/approvisionnements,
- Connaissances en comptabilité hospitalière.

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

Voir la fiche de l’établissement