Secrétaire Médical(e) - 100% - Psychiatrie - CSAPA-ELSA- Service d'Addictologie

Secrétaire Médical(e) - 100% - Psychiatrie - CSAPA-ELSA- Service d'Addictologie

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE :
MISSIONS ET ACTIVITES

· Accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage du service d'Addictologie.
· Accueil téléphonique missions ELSA Périnatalité et Addictions.
· Gestion de la salle d'attente (accueil des patients, affichage, collation, etc.).
· Gestion des agendas et des rendez-vous de l'équipe CSAPA et ELSA
· Travail en partenariat avec Migrations Santé Alsace (prise de RDV interprètes)
· Gestion des dossiers de consultation (préparation dossiers vierges préparation des dossiers la veille des consultations)
· Frappe : courrier, comptes rendus médicaux, certificats...
· Rédaction de comptes rendus de réunion (réunion d'Equipe, reprise de permanence d'accueil, etc.).
· Classement et transmission des résultats médicaux.
· Gestion des dossiers patients (préparation, classement, archivage, etc.).
· Saisie des actes et de l'activité du service.
· Saisie des statistiques annuelles du service et participation à la récolte des données.
· Gestion des commandes (HUS Appro) et gestion de la maintenance (GMAO).
· Gestion du planning hebdomadaire des ateliers thérapeutiques
· Gestion administrative de l'activité médicale (congés annuels, RTT, CA, FO...)
· Gestion des déplacements du personnel de l'ELSA
· Rôle d'interface / différents services HUS / liaisons

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES
· Capacité à travailler en équipe et à définir les priorités
· Sens de l'organisation, esprit d'initiative
· Sens de l'accueil, qualités relationnelles et qualités d'écoute
· Capacité à intervenir auprès d'un public en situation de vulnérabilité, de précarité ou de dépendance
· Capacité à prendre du recul
· Dynamisme, disponibilité, discrétion et stricte respect du secret médical.
· Maitrise de l'outil informatique et des logiciels (DX planning, Office, éO addiction, etc.).

SPECIFICITES DU POSTE
- Travail en binôme avec une collègue secrétaire
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Accueil public problématiques addictives
MODELE JOURNALIER
Travail en binôme avec une autre secrétaire tous les jours de 08h30 à 17h en continu.

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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