Adjoint des cadres H/F, service facturier

Adjoint des cadres H/F, service facturier

CDI

ADJOINT DES CADRES H/F
SERVICE FACTURIER
DIRECTION DES FINANCES, DE LA PERFORMANCE ET DE CONTRACTUALISATION
CDI - TEMPS COMPLET
A POURVOIR PROCHAINEMENT

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
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Vous êtes hiérarchiquement rattaché au directeur des finances, de la performance et de contractualisation (DFPC) du CHU et à l'attaché d'administration du CHU en charge du service facturier (SFACT). Votre évaluation est par conséquent du ressort de la DFPC.

La responsabilité du SFACT relevant du Trésorier de l'établissement, les agents affectés au SFACT sont fonctionnellement rattachés à lui ou à son représentant, que leur administration d'origine soit le CHU de Poitiers ou la Direction des finances publiques.

Mis en place en 2019, la fonction générale du SFACT est d'assurer le traitement des factures des fournisseurs depuis leur arrivée jusqu'à leur mandatement dans le respect du calendrier de paiement mis en place.

Vous participez, sous la responsabilité des deux cadres du service (CHU- Trésorerie), à la gestion et au suivi des dossiers transversaux du service.

Les relations professionnelles les plus fréquentes sont avec la cellule marché du CHU, les fournisseurs de l'établissement et les gestionnaires de commandes des services acheteurs.

- Missions principales
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- Appui méthodologique et opérationnel des deux cadres du service pour l'élaboration de procédures internes, outils de pilotage, de statistique et déclinaison du process de contrôle interne
- Appui technique de l'équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense
- Assurer les relations avec les gestionnaires d'achat et d'approvisionnement
- Gérer les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement
- S'assurer du respect du délai de paiement mis en place
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs
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- Missions ponctuelles
- Pourra être en renfort de l'équipe pour l'ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant :

- Gestion par dates d'arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses :
- Vérifier la correspondance à l'engagement
- S'assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé.
- Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis
- Vérifier ou établir l'imputation comptable, l'imputation analytique, la référence à la catégorie homogène
- Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022
- Mandater les factures liquidées
- Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées
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L'ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par la cellule marché du CHU et les services acheteurs.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
CDI
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B

- Quotité de temps de travail
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Temps complet

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- De formation bac + 2 sur le domaine comptable, et/ou de gestion financière et budgétaire, vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier.
Une expérience professionnelle de gestion des marchés publics serait appréciée.

- Compétences requises
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- Utilisation avancée d'Excel
- Maîtrise de la comptabilité générale (hospitalière de préférence)
- Maîtrise d'outils de requêtages (Business Object)
- Connaissances sur la gestion des marchés publics
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- Aptitudes professionnelles
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- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Aisance avec les outils informatiques
- Savoir rendre-compte
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et souci de vérification
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité d'organisation et de gestion du temps.
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IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HUCHET Emilie, Directrice des finances par téléphone au 05 49 44 44 37 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/adjoint cadres facturier] est le 07 juillet 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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