Détails de l’offre
Poste proposé
1 Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif H/F - CMPEA
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Répartition / distribution du courrier entre les différents professionnels,
- Frappe des courriers et des écrits du chef de service et des médecins,
- Préparation des dossiers dont l'étude est prévue pendant les réunions,
- Prise de notes aux différentes réunions,
- Frappe des comptes rendus des différentes réunions,
- Prise de rendez-vous pour les consultants,
- Prise de rendez-vous professionnels,
- Rapprochement des agendas des médecins et des cadres,
- Préparation des dossiers médicaux en vue des consultations,
- Sortie des dossiers pour les entretiens avec d'autres professionnels,
- Remplissage de la fiche de demande de consultation,
- Pré-remplissage de la fiche PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information),
- Classement et rangement des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et reprographie,
- Enregistrement de tous les actes effectués par les divers professionnels sur les différents logiciels respectifs,
- Recherche des dossiers aux archives centrales du centre hospitalier,
- Demande de dossiers archivés dans les différentes unités du service de Pédopsychiatrie.
Savoir-être :
- Savoir synthétiser à l'écrit et à l'oral,
- Connaître les différents logiciels de traitements de textes et logiciels internes au CHAN,
- Faire preuve de courtoisie auprès des usagers et des professionnels,
- Respecter la hiérarchie,
- Être réactif et consciencieux.
Personne à contacter
Manon KHALFI, Directrice des Ressources Humaines
Etablissement
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy
1 avenue Patrick Guillot B.P. 649
58033 Nevers
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