Adjoint Administratif H/F - cellule marchés

Adjoint Administratif H/F - cellule marchés

Mutation; CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE :
LES MISSIONS ET ACTIVITÉS
Les missions générales
Participer avec l'encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s'assurant du soutien du GHT.
Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés
Traiter les factures des prestataires de services (informatiques, assurances, prestations diverses...).

Activités du poste
Conseiller les gestionnaires sur les procédures à lancer
Identifier et recenser les besoins (fournitures et services) auprès des gestionnaires de secteurs d'achat et des responsables de services de l'établissement
Participer à la prospection, sélection et négociation avec les fournisseurs
Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d'offres, marchés négociés, groupements d'achats en lien avec les responsables fonctionnels
Utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés publics achats santé
Publier les avis d'appel public à la concurrence sur les sites appropriés
Prendre en charge les relations administratives auprès des candidats aux appels d'offres
Ouvrir les offres dématérialisées et vérifier les signatures électroniques
Analyser les offres (tableaux comparatifs et de pondération) en lien avec l'encadrement
Participer à la négociation avec les fournisseurs en lien avec l'encadrement
Préparer les courriers d'informations aux candidats retenus et non retenus pour validation
Vérifier les pièces administratives du marché
Publier les avis d'attribution et transmettre les fiches de recensement sur le site REAP (Recensement Economique des Achats Publics)
Publier les données essentielles des marchés
Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel de gestion économique et financière (M-GEF)
Dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc (gestion documentaire)
Réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc...
Archiver les pièces des marchés
Engager budgétairement les dépenses et liquider les factures relatives à son champ de compétence (maintenance informatique, assurances, prestations diverses)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D'EXERCICE
Poste temps à 100 %
Travail de jour
Horaires : 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, dont 30 mn de temps de repas
Repos Hebdomadaire : Samedi et Dimanche

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES OU A DÉVELOPPER
Connaissance de la réglementation de la Commande Publique nécessaire ou à acquérir
Niveau Excel et Word intermédiaire
Connaissance du logiciel MGEF appréciée
Utilisation des plateformes internet relatives à la gestion des marchés publics
QUALITÉS REQUISES
Donner des informations fiables et compréhensibles aux acheteurs, fournisseurs candidats ou titulaires d'un marché
Traiter avec rigueur, méthodologie les documents constitutifs des marchés
Rendre compte de l'avancement des dossiers et initiatives prises
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'esprit d'analyse
Faire preuve de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
Etre capable de prendre des initiatives
Etre disponible et capable de s'investir
Etre capable de travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie
NIVEAU DE DIPLÔME
Bac+2 apprécié
GRADE
Catégorie C

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

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