Gestionnaire Admissions/Facturation

Gestionnaire Admissions/Facturation

CDD; CDI; Mutation

ACTIVITES GENERALES
Admissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles), gestion de la relation usager
- Réaliser les opérations administratives des admissions :
Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
- Préparer et faire signer le contrat de séjour,
- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
- Participer aux commissions d'admission

Facturation/Comptabilité

- Facturer mensuellement les frais de séjour
- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR)

Administratif
- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT
- Hiérarchique directe : La Direction de la Résidence les Deux Châteaux
- Relations professionnelles les plus fréquentes : le service administratif, le médecin coordonnateur, les infirmières coordinatrices, la cadre supérieure de santé, le Trésorier Public, les autorités de tutelle, les résidents et leurs familles, la CPAM

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste à 100%
- Planification des périodes d'absence en lien avec le service administratif
- 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement)
- Adhésion au Comité de gestion des uvres sociales (CGOS)

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

- Bac + 2

COMPETENCES, APTITUDES et SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Connaître les systèmes d'information Berger Levrault Résident, Berger Levrault, Trajectoire ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
- Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
- Etre autonome et avoir une capacité d'adaptation
- Avoir des connaissances comptables
- Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles

Résidence des deux Châteaux d'Attichy et de Tracy-le-Mont
1, rue du Parc
60350 Attichy

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