ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - EHPAD RDO - H/F

ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - EHPAD RDO - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Ce poste est publié dans le cadre d'un remplacement « long » d'un agent absent et deviendra vacant dans les prochains mois. Dans l'éventualité du retour de l'agent absent avant la vacance du poste, une réaffectation temporaire pourra être envisagée pour l'agent choisi sur le remplacement mais celui-ci gardera le bénéfice de cette publication. Le poste ne sera pas republié au moment de la vacance.
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES
 
Métiers / Catégorie professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF
Famille / Spécialité professionnelle
ADJOINT   ADMINISTRATIF


Unité Fonctionnelle

Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
 

 
Localisation du poste

BUREAU DES ENTREES
Description synthétique
Description reproduite en cas de publication du poste
Définition du poste :
 
Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint  des Cadres aux EHPAD RDO et Iéna
 
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Contacts
Service demandeur

Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom

Stéphane HAFFEN

Nom

Fonction

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.

Fonction

Tel

04.68.24.20.03

Tel

[email protected]
Adresse mail

[email protected]

Adresse mail







Description du poste
Fiche émise le

07/06/24
Activités du métier
Principales


Annexes
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l'exhaustivité des documents
Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN
Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition )
Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents
Facturations des dossiers et gestion des contentieux
Gestion des décès
Ouverture ligne UCOPIA
Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS)
Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.
Remplacement agent d'accueil RDO en cas d'absence
  



Effectif
encadré par
l'agent

Niv. A

0

Niv. B

0

Niv. C

0
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction


Moyens techniques
liés au poste


Spécificités
du poste
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.


Ordinateurs et logiciels bureautiques


Profil professionnel de l'agent attendu
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade
recherchés

CATEGORIE C

 
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier

Intitulé

Niveau recherché
Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et/ou expérience professionnelle  dans un  EHPAD apprécié

S

A
 
 
 
 
 
 
 

M
 
 
 
 

E
 
 
 
Savoir-Faire

Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives

S

A
 
 
 
 
 
 

M
 
 
 
 
 

E
 
 
 
 
Savoir-Etre

Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle.
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Profil recherché :

Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et/ou expérience professionnelle  dans un  EHPAD apprécié

USLD Les Rives d'Ode
2 rue Joseph Anglade 2 rue Joseph Anglade
11000 Carcassonne

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