Détails de l’offre
Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - EHPAD RDO - H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Descriptif du poste : Ce poste est publié dans le cadre d'un remplacement « long » d'un agent absent et deviendra vacant dans les prochains mois. Dans l'éventualité du retour de l'agent absent avant la vacance du poste, une réaffectation temporaire pourra être envisagée pour l'agent choisi sur le remplacement mais celui-ci gardera le bénéfice de cette publication. Le poste ne sera pas republié au moment de la vacance.
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES
Métiers / Catégorie professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF
Famille / Spécialité professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF
Unité Fonctionnelle
Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Localisation du poste
BUREAU DES ENTREES
Description synthétique
Description reproduite en cas de publication du poste
Définition du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres aux EHPAD RDO et Iéna
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Contacts
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom
Stéphane HAFFEN
Nom
Fonction
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Fonction
Tel
04.68.24.20.03
Tel
[email protected]
Adresse mail
[email protected]
Adresse mail
Description du poste
Fiche émise le
07/06/24
Activités du métier
Principales
Annexes
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l'exhaustivité des documents
Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN
Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition )
Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents
Facturations des dossiers et gestion des contentieux
Gestion des décès
Ouverture ligne UCOPIA
Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS)
Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.
Remplacement agent d'accueil RDO en cas d'absence
Effectif
encadré par
l'agent
Niv. A
0
Niv. B
0
Niv. C
0
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction
Moyens techniques
liés au poste
Spécificités
du poste
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Ordinateurs et logiciels bureautiques
Profil professionnel de l'agent attendu
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade
recherchés
CATEGORIE C
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier
Intitulé
Niveau recherché
Connaissances
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et/ou expérience professionnelle dans un EHPAD apprécié
S
A
M
E
Savoir-Faire
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
S
A
M
E
Savoir-Etre
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle.
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil recherché :
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance et/ou expérience professionnelle dans un EHPAD apprécié
Personne à contacter
Postulez sur le site carrière : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/125241?idt=159
URL de l’offre : https://chcarcassonne.softy.pro/offre/125241?idt=159
Etablissement
USLD Les Rives d'Ode
2 rue Joseph Anglade 2 rue Joseph Anglade
11000 Carcassonne
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