Adjoint administratif - Pharmacie Sites Dourdan - Etampes

Adjoint administratif - Pharmacie Sites Dourdan - Etampes

CDD; CDI; Mutation

Poste à pourvoir au 1er Octobre 2024

Mission principale du service :
Assurer la gestion, l'approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments, produits ou objets mentionnées à l'article L.4211-1 du code de la santé publique, ainsi que les dispositifs médicaux stériles

Composition du service :
Service Pharmacie

5 pharmaciens
1 cadre de santé
10 préparateurs en pharmacie hospitaliers
3 adjoints administratifs
3 magasiniers

Positionnement de l'agent dans le service :
Personne participant au traitement comptable des commandes de pharmacie.
Partagera son temps entre la pharmacie des 2 sites Dourdan et Etampes

Missions principales :
Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des achats réalisés par la pharmacie.

Missions et activités du poste :
Missions permanentes
o Saisie des commandes, selon le code des marchés publiques dans le logiciel de GEF.
o Réalisation des opérations de liquidation pour la pharmacie.
o Gestion des litiges de facturation.
o Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
o Prise de rendez-vous et tenue des agendas.
o Traitements et mise en forme de courriers
o Suivi et analyse budgétaire (dépenses, recettes) pour les comptes relevant de la PUI.
o Proposition et recherche de fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de quantité et de volume en collaboration avec les pharmaciens.
o Préparation et suivi des procédures d'achat du groupement régional, gestion des marchés dans le logiciel EPICURE : recensement et analyse du besoin.
o Recherche de données et constitution de tableaux de bord, extraction de données, à la demande du pharmacien gérant.
o Réalisation d'inventaire annuel.
o Mise à jour des bases de données (CPAGEI, EXCEL, fichier fournisseurs)
o Suivi des relations avec les fournisseurs.
o Gestion du standard téléphonique.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
o En interne :
Equipe de la pharmacie
Autres services de l'établissement
o En Externe :
Fournisseurs

Cadre réglementaire :
o Décret n°2000-1316 du 26 décembre 2000 (pharmacie à usage intérieur)

Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
o Options : temps plein : 100%

Compétences requises :
o Notion de comptabilité
o Pack office
o Informatique
o Formation filière administration gestion et comptabilité.
o Si possible : Connaissance de CPAGEI, BO ou tous autres logiciels GEF

Evolution possible du poste :
o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.

Centre hospitalier Sud Essonne
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

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