Secrétaire AMA dans le service de Chirurgie - Etampes

Secrétaire AMA dans le service de Chirurgie - Etampes

CDD

Poste en CDD 3 mois

Mission principale du service :
L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés,

Le service secrétariat de chirurgie du CHSE comprend les domaines suivants :

o Frappe CRO/CRH
o Classement de DPU
o Envoi des courriers, Anapath etc
o Orientation téléphonique
o Accueil au guichet pour information et orientation
o Frappe liste de garde chirurgie, internes.
o Appels aux patients pour programmations/RDV etc
o Acheminement et récupération des dossiers aux archives
o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation
o Préparation staff cancéro
o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie
o Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi)

La prise en charge se fait du lundi au vendredi

Composition des services (postes) :
Service : chirurgie générale et ambulatoire, anesthésie

Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle

1 AMA
1 adjoint administratif
1 AMA

Périmètre :
o chirurgie générale et ambulatoire, anesthésie

Positionnement de l'agent dans le service :
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Directrice qualité
N+2 : Directeur d'établissemnt

Relations fréquentes

Chirurgiens, patients, cadres de santé, équipe paramédicale, secrétaires des consultations, équipe archives, équipe du bloc opératoire.

Missions principales :
o Frappe CRO/CRH
o Classement de DPU
o Envoi des courriers, Anapath etc
o Orientation téléphonique
o Accueil au guichet pour information et orientation
o Frappe liste de garde chirurgie, internes.
o Appels aux patients pour programmations/RDV etc
o Acheminement et récupération des dossiers aux archives
o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation
o Préparation staff cancéro
o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie
o Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi)

Missions et activités du poste :
Missions permanentes

o Frappe CRO/CRH
o Classement de DPU
o Envoi des courriers, Anapath etc
o Orientation téléphonique
o Accueil au guichet pour information et orientation
o Frappe liste de garde chirurgie, internes.
o Appels aux patients pour programmations/RDV etc
o Acheminement et récupération des dossiers aux archives
o Contrôle des dossiers après la cellule de programmation
o Préparation staff cancéro
o Acheminer une fois par semaine les dossiers en chirurgie
Chercher les dossiers d'anesthésie (lundi, mercredi, vendredi

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
o En interne :

Chirurgiens, patients, cadres de santé, équipe paramédicale, secrétaires des consultations, équipe archives, équipe du bloc opératoire.

o En Externe :
Patients, établissements de santé
Médecins traitants

Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice : Etampes 1er étage chirurgie

Pré-requis :
Formation souhaitée :
o AMA

Compétences attendues :
Connaissances
o Connaissances vocabulaire médical

Compétences requises
o Organisation, classement etc

Qualités requises :
o Bon relationnel
o Discrétion
o Rigoureuse
o Consciencieuse

Evolution possible du poste :
o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.

EPI obligatoires o Application des précautions d'hygiène selon les situations
Formations obligatoires o Incendie
o AFGSU 2

Risques liés aux contraintes physiques du poste o Troubles musculo-squelettiques
o Assise longtemps
o Ecran ++++

Centre hospitalier Sud Essonne
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

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