Coordonnateur secrétariat (F/H)/Direction générale

Coordonnateur secrétariat (F/H)/Direction générale

CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Le coordonnateur du secrétariat particulier du DG est notamment en charge de la coordination du secrétariat administratif et organisationnel du Directeur Général et assure par ailleurs les missions d'assistant(e) de direction :
- La gestion de l'agenda du Directeur Général et la préparation des dossiers de rendez-vous et des réunions
- La gestion des différentes messageries et des appels téléphoniques
- L'organisation des réunions (invitations, courriels, réservation de salle) et de certains comités, instances, reporting
- La frappe et mise en forme des courriers,
- La tenue à jour des dossiers, le classement et l'archivage (papier et informatique),
- Un appui à l'organisation des cérémonies institutionnelles en lien avec la direction de la communication
- La gestion des dossiers d'évaluation des cadres de direction de l'ensemble des Hospices Civils de Lyon en lien avec le CNG

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)
Compétences:
Une expérience en tant qu'assistant de direction est attendue
Excellentes qualités rédactionnelles
La connaissance du fonctionnement des Hospices Civils de Lyon est un plus
Capacités d'organisation et de méthode
Savoir-être:
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Souci de transmission de l'information
Capacité au travail en binôme et en équipe
Conditions d'embauche:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Amplitude horaire 8h-18h (alternance sur deux horaires : 8h00-16h30 et 9h30-18h00) du lundi au vendredi
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou en CDI suivant le grade et l'expérience
RÉMUNÉRATION brut : 33k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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