TECHNICIEN HOSPITALIER - REFERENT ACHAT - RESPONSABLE MAGASIN H/F

TECHNICIEN HOSPITALIER - REFERENT ACHAT - RESPONSABLE MAGASIN H/F

CDD; CDI; Mutation

L'Hôpital Intercommunal du Pays de Retz recrute un Technicien Hospitalier à Temps plein, référent achats et responsable magasin.
CDD/CDI/MUTATION à pourvoir en octobre 2024
Temps de travail : 37H30
Rémunération : selon le profil et l'ancienneté dans le métier
Site d'exercice : Pornic La Chaussée

L'Hôpital Intercommunal du Pays de Retz est constitué d'une structure sanitaire et de 4 EHPAD.

L'activité de l'HIPR se répartit comme suit :
- Site de Pornic la Chaussée : un service de médecine (30 lits) et de SMR (30 lits)
- Site de Pornic Centre : un EHPAD (87 lits) et USLD (28 lits)
- Site de Paimboeuf : un EHPAD (98 lits) et un service SSR (22 lits)
- Site de Saint Père en Retz : un EHPAD (40 lits)
- Site de Villeneuve en Retz : un EHPAD (126 lits comprenant une unité ALZHEIMER et un PASA)

2 000 K Achats matières premières et fournitures / 900 K Investissements courants

ACTIVITÉS
RÉFÉRENT ACHATS GHT 44
Représente l'organisation achats GHT au sein de son établissement de rattachement, assure un rôle de pivot entre les services de son établissement et la direction achats GHT.
Coordonner la gestion administrative des marchés et contrats (Fournitures services travaux )
- Recensement et/ou recollement des besoins et information de l'HIPR
- Gestion des marchés subséquents de travaux (Consultation, analyse des offres, etc)
- Sourcing, demande de devis
- Suivi de la planification des marchés Alerte
- Préparation des dossiers marchés pour le service comptabilité-finances
Assurer le lien et l'évaluation des fournisseurs
- Suivi de la qualité des prestations en interne informations à la Direction des Achats GHT
- Suivi des litiges RDV prestataires
Elaborer le Plan Pluriannuel d'Investissement en lien avec le Directeur de l'Activité et des Moyens
- Recenser les demandes des Services en organisant la campagne annuelle.
- Analyser et finaliser les données pour présentation au Directeur Financier
- Prévoir l'engagement dans le respect des marchés retenus via le GHT44
- Coordonner le suivi du plan d'équipement annuel (Suivi des tableaux de bord, suivi qualité)

RESPONSABLE MAGASIN
Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits (réception, entreposage, préparation des commandes, chargements, expéditions/distribution) en encadrant une équipe d'exploitation
- Tous produits hors alimentaire, produits pharmaceutiques stériles et médicaments
Gestion administrative Achats - Approvisionnement
- Passation de commandes en lien avec les responsables de service
Gestion des stocks Magasin central
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relances de commandes)
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Gestion du parc Automobile
- Gestion de la maintenance
- Gestion de la sinistralité
Gestion du parc Biomédical
- Suivi annuel des visites de maintenance : planification, organisation en interne .
- Gestion du curatif auprès des prestataires

RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques
- Directeur des Moyens et de l'Activité
- Directeur de l'Etablissement support du GHT 44
Relations fonctionnelles
- Responsable et Responsable Adjoint du Service Technique
- Responsable des finances
- Services utilisateurs

SAVOIR FAIRE
- Disposer d'une bonne faculté d'adaptation.
- Connaitre les principes généraux de la comptabilité et commande Publique sera apprécié
- Maitrise EXCEL et pratique courante des outils bureautiques et web (Logiciels métiers : Médiane-ELAP)

SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, patience et rigueur
- Capacité d'anticipation et esprit d'initiative
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir communiquer et travailler en équipe

QUALIFICATIONS
- BAC + 2
- BTS ou IUT du Bâtiment et des Travaux Publics
Des formations achats et commandes publiques sont proposées pour acquérir ou compléter les savoirs et savoirs faire requis

MEDECINE-SMR - Site de la Chaussée - Pornic
La Chaussée B.P. 1309
44213 PORNIC

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