Secrétaire (Adjoint Administratif) Direction des Soins et des Relations avec les Usagers - CDD 6 mois renouvelable

Secrétaire (Adjoint Administratif) Direction des Soins et des Relations avec les Usagers - CDD 6 mois renouvelable

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle pour une durée de 6 mois renouvelable un(e) Secrétaire (Adjoint administratif) à temps plein pour la Direction des Soins et des Relations avec les Usagers dans le pôle Management.
Présentation du service :
Directeur des Soins et des Relations avec les Usagers
Offre Soins Usagers
1 attachée d'administration hospitalière
1 secrétaire
2 gestionnaires soins sans consentement
1 gestionnaire isolement - contention
Coordination Assistantes Sociales
1 cadre socio-éducatif
Missions permanentes :
Accueil des personnes (patients, familles, usagers et tout public)
Réception et traitement des appels téléphoniques, messages électroniques et messages en provenance du site internet
Tenue des agendas du directeur, de l'attachée d'administration hospitalière et de la coordinatrice des assistantes sociales
Programmation de réunions, visites, entretiens
Traitement du courrier
Rédaction des notes d'information, notes de service et courriers relatifs à son domaine de compétence
Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux
Traitement des plaintes et réclamations
Secrétariat de la Commission Des Usagers, du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales, du Comité de Lutte contre la Douleur, du Comité d'Application des Règles relatives au Respect des Libertés Individuelles, de l'Espace de Réflexion Ethique, de la Commission Logement santé mentale (invitations, prises de notes en séance, rédaction des comptes- rendus et diffusion)
Mise à jour des documents supports liés à l'organisation des ASS : document pour les partenaires, documents internes, liste des n° professionnels, commandes d'agendas, fiches de poste
Création et alimentation de la page intranet pour le collège ASS et offre soins usagers
Saisie d'ordres de mission liés aux transports des patients
Distribution et gestion des livrets d'accueil des patients et des familles et questionnaires de sortie
Enregistrement des congés des agents de sa direction
Classement et archivage

Missions complémentaires :
Remplacement de la gestionnaire « isolement contention » en cas d'absence et aide
Aide au service des Soins Sans Consentement, notamment en cas d'absence d'un gestionnaire

Missions ponctuelles :
Tenue du dossier de demandes de fonds de solidarité
Suivi des demandes de soins dentaires
Suivi des fiches toxiques et objets dangereux
Bons de transport pour Belle-Île, Houat, Hoëdic
Commande et réception des fournitures de bureau
Organisation et logistique (déplacements professionnels, réservations de salles, etc...)
Organisation des Points d'Accès au Droit
Gestion administrative de la Maison Des Usagers et lien avec les associations
Organisation de la mise en place de procurations pour les patients lors d'élections
Organisation des permanences de la Commission Des Usagers

Renseignements auprès de Madame LE DROGO, Attachée d'Administration Hospitalière, au 02.97.54.49..56 et/ou M. LECAMUS, Directeur des Soins au 02.97.54.48..49

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations exigés :
Niveau baccalauréat

Expériences et formations souhaités :
Connaissances dans le domaine de la santé mentale
Connaissances de la réglementation relative aux droits des patients
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Outlook, Word, Excel, Convergence et Sillage)
Expérience en secrétariat de direction

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur et discrétion
Capacité d'adaptation
Sens des priorités

Dossier de candidature à adresser : CV, IMPERATIVEMENT lettre de motivation ET copie de la carte nationale d'identité recto/verso.
Renseignements auprès de Madame LE DROGO, Attachée d'Administration Hospitalière, à la Direction des Soins et des Relations avec les Usagers 02.97.54.49..56 et/ou M. LECAMUS, Directeur des Soins au 02.97.54.48..49
RÉMUNÉRATION brut : 2176.00 / mois

E.P.S.M. Morbihan
22 rue de l'Hôpital B.P. 10
56896 Saint-Avé

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