Secrétaire médicale du Pr LAPILLONNE Chef du service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales

Secrétaire médicale du Pr LAPILLONNE Chef du service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales

CDD; CDI; Mutation

Secrétaire médicale du Pr LAPILLONNE Chef du service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales et Directeur Médical du DMU MICADO

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE Chef de service et Directeur Médical du DMU MICADO
Gestion de l'agenda du Pr LAPILLONNE
Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages
Organisation de la consultation : gestion des rendez-vous, préparation de la consultation, création des masques de comptes rendus. Assiste à la consultation : prise de notes, envoi du compte-rendu.
Suivi des cohortes spécifiques
Gestion et tenue du dossier médical : numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient. Participation à l'archivage.
Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Classement et envoi des courriers
Suivi des CRH
Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service
Organisation de réunions, visio-conférences via l'assistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype
Gestion administrative des étudiants en médecine, des internes, des externes, des médecins en stage d'observation
Saisie des listes de gardes et astreintes
Organisation administrative de l'enseignement de l'option/DIU de néonatologie
Gestion partagée des communications de dossiers médicaux

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

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