Assistante Médico-Administrative - DIVI-UROLOGIE

Assistante Médico-Administrative - DIVI-UROLOGIE

CDD

MISSION :
Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des bonnes pratiques professionnelles

ACTIVITES PRINCIPALES :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs
Préparation des consultations
Assurer la bonne tenue du dossier du patient, notamment par le classement des examens médicaux et radiologiques
Planification des rendez-vous des patients (consultations, bloc opératoire, chirurgie ambulatoire)
Gestion du planning des médecins
Gérer le stock de formulaires administratifs

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES :
Poste à 100 %
Pas de travail de week-end
Organisation des absences en concertation avec les secrétaires de l'unité.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT :
Pôle : MCC
Hiérarchique direct : Responsable Secrétariats Médicaux
Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de Service
Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé, service des admissions

PROFIL RECHERCHÉ
DIPLOMES ET QUALIFICATIONS :
Bac SMS ou équivalent
Diplôme de Secrétariat Médical

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS :
Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de l'accueil développé
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
Maîtrise de la frappe sous dictée numérique
Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité

Centre hospitalier Compiègne-Noyon
8 avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

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