Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

LE POSTE :
Mission principale :
- Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE
- Rédaction des avis de publicité et d'attribution
- Création et suivi des procédures sur la plateforme
- Préparation et participation à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures
- Gestion des groupements de commandes
- Gestion de la base documentaire SHAREPOINT
- Rédaction d'avenants
- Gestion de la base fournisseurs
- Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs
- Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF - Gestion de la GED
- Gestion des demandes des numéros de marchés
- Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses
- Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties
- Gestion des notifications (envoi via la plate forme des courriers d'information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification)
- Gestion du registre des retraits et des dépôts
- Aide à l'organisation des commissions des marchés (recensement des dossiers devant faire l'objet d'un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission)
- Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l'ensemble des établissements membres.
- Enregistrement des marchés et des modifications en cours d'exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir) :
- Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc
- Internet
- Appétences pour les outils numériques
- Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Gérer simultanément plusieurs demandes
- Savoir restituer de l'information
- Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité
- Conseiller et orienter
- Savoir rendre compte
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Conceptuel
Etre rigoureux et méthodique.
- Relationnel
Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité.
- Contextuel
Sens de l'organisation et des priorités
Qualités rédactionnelles

CHU Dupuytren 1
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

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