Assistant médico-administratif (Centre de jour Joan Rivière) - H/F

Assistant médico-administratif (Centre de jour Joan Rivière) - H/F

CDD

Descriptif du poste :

CCD de 3 mois renouvelable 


MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.


ACTIVITÉS
Activités principales
Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché :

Prérequis 

Bac / formation secrétariat


Savoirs

DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)


Savoir-faire 

Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles


Savoir-être 

Ponctualité
Travail en équipe

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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