Gestionnaire des marchés publics

Gestionnaire des marchés publics

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades Narbonne - Port la Nouvelle Lézignan-Corbières.
Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l'art de vivre méditerranéen.
A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.

LE POSTE :
CONDITIONS DE TRAVAIL
HORAIRES : poste à temps plein « au forfait » soit un minimum de 38h20 heures par semaine (base 7h40 par jour) conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi).

CONGES :
25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) + 19 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)
CONTRAINTES :
- Nécessité d'assurer la continuité du service :
· planification des congés avec les 2 postes : secrétariat et gestionnaire de la cellule des marchés.
- Réorganisation du travail en fonction des absences.
CONTENU DU POSTE
Dans le respect des trois principes fondamentaux de la commande publique la liberté d'accès à la commande publique, l'égalité de traitement des candidats et la transparence des procédures, la fonction Achat veille à garantir :
· la libre concurrence et l'égalité de traitement des fournisseurs,
· la transparence tout au long de la procédure d'achat (avis d'information, consultation, analyse des candidatures/offres, etc.),
· l'efficience de l'achat (technique de négociation).
ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AU POSTE
Rédaction de l'ensemble des documents afférents aux procédures et marchés publics (dossiers de consultation des entreprises (D.C.E.) (pièces administratives : règlement de la consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières),
Rédaction, gestion et suivi des reconductions ou modifications de marchés, des courriers de notification de marchés, de rejets, d'information sur motif de rejet, des certificats administratifs, des litiges, des réponses aux questions administratives des candidats, des actes modificatifs, etc.),
Suivi de l'évolution de la réglementation des marchés publics (veille juridique),
Gestion des procédures et marchés via le profil d'acheteur www.achatpublic.com,
Gestion des avis de publicité (A.A.P.C. et Avis d'attribution),
Aide à l'élaboration et contenu de dossiers en lien avec l'encadrement,
Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com,
Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - M agh2),
Polyvalence de l'ensemble des missions avec les 2 postes adjoint des cadres et de rédacteur des marchés et celui de coordination achats groupés et poste,
Interlocuteur en 2nd dans le cadre de la polyvalence des marchés groupés UniHA, C.A.I.H., RESAH, GCS ASO, UGAP,...(appui aux outils - recensements, adhésions, conventions,...) des prescripteurs du G.H.T.,
Relecture des analyses des prescripteurs avant présentation du classement des offres en commission marchés (vérifier les adéquations entre le règlement de la consultation et le choix proposé, etc. ),
Tenue des tableaux de bord divers, programmations, suivi des réunions G.H.T., etc.
Gestion de commissions marchés (planification, gestion des convocations, tenue et animation de séance),
Gestion des procès-verbaux (suivi du P.V. « d'ouverture des plis» et rédaction du « P.V. de choix»),
Conseil, information et formation interne auprès des prescripteurs et acheteurs du GHT,
Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
Participe à l'archivage du service.

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise du Code de la Commande Publique, Veille juridique et autres textes en lien avec l'achat, les C.C.A.G. (l'exécution des marchés)
Savoir rédiger l'ensemble des documents administratifs des marchés publics,
Compréhension et bonne exécution des missions imparties,
Savoir prioriser et temporiser les informations et l'ensemble des missions, savoir mener à bien les dossiers traités,
Savoir traiter les urgences,
Savoir mener plusieurs missions consécutivement,
Savoir animer/participer aux réunions (commission territoriale des marchés publics, séances de travail avec les prescripteurs, réunions thématiques G.H.T., fournisseurs, autres, etc.)
Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,
Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, forte implication dans la gestion de son poste,
Participer aux formations métier, recherche de nouvelles formations,
Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
Maîtrise des outils informatiques Word et Excel
Capacité d'acquisition des logiciels métier : Magh2, Epicure+, Cerbère+, Epicureweb et profil d'acheteur www.achatpublic.com,

Centre Hospitalier de Perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan

Voir la fiche de l’établissement