Gestionnaire Administratif (H/F)

Gestionnaire Administratif (H/F)

CDI; Détachement; Mutation

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un/une Gestionnaire Administratif(ve) pour compléter l'équipe des Admissions sur le site de Nuits-Saint-Georges et de Seurre. L'agent est amené à se déplacer entre ces sites.

Missions principales :
- Gérer l'administratif et la facturation des dossiers d'EHPAD de Nuits-Saint-Georges et de Seurre ;
- Mettre à jour et contrôler des informations des séjours (SMR et Médecine) ;
- Suivre du contentieux des dossiers EHPAD ;
- Assister les familles pour les démarches administratives liées aux séjours en EHPAD ;
- Réaliser des statistiques, déclarations aux tutelles (ARS, Conseils départementaux ) ;
- Être en relation étroite avec les services de soins et d'hébergement ;
- Suivre des évolutions réglementaires.

Missions complémentaires :
- Informer et orienter des usagers ;
- Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance ;
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service ;
- Assurer la continuité de service du poste d'accueil des sites de Nuits-Saint-Georges et de Seurre.

Connaissances requises et savoir-faire :
- Organiser des données, des informations, des documents ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (règles de facturation) ;
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou l'information ;
- Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) ;
- Connaitre les droits des patients, des usagers, des hébergés ;
- Accueillir les patients, usagers et résidents ;
- Analyser les données ;
- Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles) et leur - - impact sur les activités.

Qualités requises et savoir-être :
- Gérer ses émotions, son stress ;
- Être à l'écoute des résidents, des familles et des personnels des services des soins ;
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifique à son domaine ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Reformuler une demande et résumer les points-clés ;
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes ;
- Être autonome ;
- Avoir une curiosité professionnelle.

Diplômes requis :
- Minimum Bac+2.

Niveau d'expérience requis :
- Expérience souhaitée.

Site de Nuits-St-Georges
6, rue Henri Challand BP 30089
21703 Nuits-Saint-Georges

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