AMA - 20% SERVICE USIJADO (Unité de Soins Intensifs de jour pour Adolescents) -site GABRIEL MONTPIED.

AMA - 20% SERVICE USIJADO (Unité de Soins Intensifs de jour pour Adolescents) -site GABRIEL MONTPIED.

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : Assistante Médico Administrative
Quotité de travail : 20%
Horaires et jours travaillés : Un jour par semaine (horaires à déterminer)

Responsables hiérarchiques :
- Monsieur BIJAYE, Directeur référent du Pôle de Psychiatrie en intérim, en relation avec Mme BROCHET, Coordinatrice des secrétariats médicaux de la Direction de site de Gabriel Montpied,
- Encadrement de proximité : Mme PARRET, secrétaire référente du Pôle de Psychiatrie.

Responsables fonctionnels :
- du Chef de Pôle : Pr JALENQUES
- du Chef de Service : Dr FENEON
- du Médecin référent : Pr LACHAL

PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE

Le service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du CHU de Clermont-Ferrand accueille des enfants de 0 à 18 ans. C'est un service sectorisé (une partie de l'agglomération clermontoise et les parties sud et sud-ouest du département).
Il se compose de plusieurs unités distinctes :
- Psychiatrie du jeune enfant et périnatalité (UPSAJE)
- Psychiatrie de l'enfant (5-12 ans)
- Psychiatrie de l'adolescent (12-18 ans)
- Unité d'évaluation et Centre de référence des troubles du langage et des apprentissages
- Unité de liaison, urgence et consultations
- Consultations de secteur et hôpital de jour d'Issoire
- Maison des adolescents

DÉFINITION DU POSTE
- Secrétariat de l'hôpital de jour : Unités de Soins Intensifs Jeunes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique
- Distribution du courrier
- Relecture/dactylographie des comptes médicaux (évaluation, fin de prise en charge et courriers divers)
- Organisation et planification des rendez-vous de synthèse (incluant l'équipe soignante, patient et famille)
- Numérisation des documents (internes et/ou externes)
- Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service (aide aux autres secrétariats du service)

COMPÉTENCES REQUISES

- Savoir travailler en équipe (collaboration avec l'équipe soignante, médicale et administrative)
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Crossway, Zenidoc)
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Organisation et méthode rigueur
- Capacité à évoluer au niveau professionnel, à intégrer des innovations, à s'adapter à de nouvelles organisations de travail.

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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