Détails de l’offre
Poste proposé
AGEPS/2024/24 - PREPARATRICE EN PHARMACIE HOSPITALIERE UF ASSURANCE QUALITE
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.
L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP.
L'équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d'agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.
- Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc.
- Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock)
- Gestion du référentiel produit dans l'outil informatique : création, modification des fiches articles
- Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc)
- Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d'informations fournisseurs)
- Prise en charge des demandes urgentes hospitalières
- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.
- Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en uvre des actions en collaboration avec les autres unités.
- Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l'optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.)
- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants :
* Approvisionnement
* Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
* Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
* Préparation et contrôle des commandes
* Remise des colis au transporteur
* Gestion du circuit des retours
- Tutorat des nouveaux arrivants
- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA
Savoir faire face aux situations d'urgence
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle
Personne à contacter
Etablissement
AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS
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