INTENDANT POLYVALENT (H/F) – SITE AVRON - 75020 PARIS

INTENDANT POLYVALENT (H/F) – SITE AVRON - 75020 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 7h30
Statut : Intendant fonction administrative / logistique / hôtelière
Grade : ASH / Adjoint Administratif / OPQ
Intitulé du poste : Intendant fonction administrative / logistique
Lieux de travail : GHU SITE AVRON 75020 Paris
Horaires : 8h30 16h horaires modulables durant intérim logistique
Spécificités liées à la fonction : Port de charge
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le site Avron fait partie du dispositif du Nord de Paris et prend en charge la population du XXème arrondissement. Chaque site du GHU - Zone Nord est rattaché à un directeur référent.
M. LESECQ, Directeur des Soins infirmiers du GHU, a en charge le site AVRON.


DESCRIPTION DU POSTE
L'intendant assure et coordonne les activités d'intendance au sein d'une structure d'hospitalisation complète.

En collaboration avec la cadre de site, il garantit le maintien et l'amélioration du cadre et des outils de travail pour l'ensemble du personnel et des usagers.

C'est un agent polyvalent maîtrisant Word, EXCEL et Power Point

Il est garant de l'entretien des locaux et des équipements liés à la logistique et l'hôtellerie

En soutien et/ou en remplacement, assure l'approvisionnement et la qualité des repas, du linge, tenues professionnelles et les produits d'épicerie
Veille au bon usage et fonctionnement des équipements dans son domaine d'activité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité
Contrôle de l'utilisation des machines dans son domaines d'activité.
Missions diverses au vu de l'évolution du poste.



MISSIONS
Activités permanentes (liste non exhaustive) :
Hôtellerie
- Prépare la salle de réunion (configuration du mobilier modulable prépare le café eau sucre etc)
- Réceptionne, contrôle et valide les commandes passées à la RESA (Cuisines) relatives aux événements du site (Vux, )

Gestion
- Accompagne la Sté SCHRET-IT (enlèvement des papiers confidentiels pour destruction).
- Gère l'occupation des vestiaires et veille au bon ordre et à l'esthétique de ces locaux.
- Assure la gestion des clés du site bips carte de parking
- Procède aux commandes Lyreco de la coordination.
- Gère l'installation audio-vidéo de la salle de réunion
- Gère l'ensemble des Konica, des imprimantes locales et cartouches du site
- Gère le contrôle du stockage et l'entretien des matériels relevant du biomédical.

Allotissement
- Doit veiller à allotir en papier toilette, essuie-main, produits divers l'antenne administrative


Electro ménager
- Gère les dépannages (machines à laver, sèches linge, lave-vaisselle)

Entretien propreté
- Procède en lien avec les services compétents à l'enlèvement des encombrants (aire ambulance et sous-sol).
- Veille à l'exécution du cahier des charges du prestataire ménage sur le site
- Veille au bon ordre et à l'esthétique de la structure intra extra (intra et façade cours des Rasselins - Patio)
- Inspecte le bon état de propreté des circulations du site (propreté, dégradations, tag)
- Veille à ce que les poubelles soient entreposées dans le local prévu à cet effet.
- Procède au suivi du prestataire du ramassage des déchets à risque et du prestataire des déchets domestiques
- Procède en lien avec les services compétents les interventions de désinsectisation.

Activités hôtelières (en remplacement et /ou soutien) :
- Suivi et tenue des stocks dans les unités via la méthode plein/vide
- Rangement des commandes hôtelières
- Réception : des repas (prise de température, contrôle quantitatif et qualitatif), des commandes hors stock
- Réalisation de bons Carl relatifs à la maintenance du site
- Déplacement ponctuel de mobilier
- Suivi de la prestation bionettoyage en lien avec le service gérant le prestataire
- Suivi de la prestation de lutte contre les nuisibles
- Réception et contrôle livraison repas
- Réception des livraisons de linge ELIS + tenues professionnelles (lundi, mercredi et vendredi)
- Réception des commandes hebdomadaires d'épicerie et produits diététiques.
- Réception des commandes mensuelles de produits d'entretien, produits d'hygiène,
- Préparation des commandes de linge des services de soins (lundi, mercredi et jeudi)
- Inventaire du stock de linge secteur par secteur après chaque distribution
- Préparation hebdomadaire des commandes de produits d'entretien et d'hygiène corporelle
- Préparation hebdomadaire des commandes d'épicerie et produits diététiques.
- Distribution des tenues professionnelles (lundi, mercredi et vendredi)
- Saisie informatique des commandes fournisseur en l'absence des agents hôteliers et de l'entretien des matériels et locaux, dans son domaine d'activité

Amélioration continue :
- Participe aux groupes de travail et actions, en lien avec la démarche d'amélioration continue, menées par la cadre de site.


Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Vérifie les affichages et signalétiques à changer ou obsolètes
- Assure l'intérim / aide l'équipe logistique dans ses missions (distribution du linge / des repas / utilisation de GEF, et autres)
- Effectue divers travaux administratifs /logistiques
- Mensuellement, gestion et suivi des bons Carl pour le maintien de l'ensemble des US de la structure.


PROFIL

Connaissance en bureautique (Word, Excel, Power Point et GEF)
Connaissance du milieu hospitalier
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Sens de l'écoute et du dialogue
Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
Réactivité, organisation et méthode de travail
Travail en équipe

Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29
129 rue d'Avron
75020 Paris

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