CHARGE.E DES RELATIONS SOCIALES

CHARGE.E DES RELATIONS SOCIALES

CDD; Mutation

DIRECTION/SITE : ADMINISTRATION CENTRALE
SERVICE/POLE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers Catégorie B
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : du Lundi au Vendredi Forfait jour
Responsable(s) hiérarchique(s) :
- Directeurs des Ressources Humaines
- Responsable du Pôle Affaires Générales et Juridiques

PRESENTATION DU POLE

Le Pôle Affaires Générales et Juridiques participe au dialogue social dans l'établissement à travers ses relations avec les partenaires sociaux. Dans ce cadre, le Pôle assure notamment la gestion des instances (CSE et F3SCT), des grèves, procède au calcul et au suivi des modalités d'attribution du temps syndical (local et départemental) et a en charge l'organisation des élections professionnelles.

Le Pôle assure en outre la gestion, des dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux (instruction dossiers, rédaction de mémoire) apporte assistance et conseil aux opérationnels et à la direction des ressources humaines en matière juridique.

DEFINITION DU POSTE

La refonte des instances et la fusion du CTE /CHSCT au profit d'une instance unique, le CSE, au sein duquel est instituée une formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) à compter de janvier 2023 et la perspective de professionnalisation du dialogue social, entraîne une réorganisation du Pôle Affaires Générales et Juridiques.

Au sein de l'équipe RH, sous le pilotage de la Responsable des Affaires Générales et Juridiques, votre rôle sera d'assister la Direction des Ressources Humaines en assurant notamment la gestion opérationnelle des relations avec les organisations syndicales.


MISSIONS PRINCIPALES

a) Suivi des demandes émanant des organisations syndicales

- Coordination et préparation des projets de réponses aux alertes des organisations syndicales, en lien avec les différentes directions/services/secteurs DRH concernées
- Préparation et suivi des réunions de dialogue social, notamment des réunions mensuelles DRH (tableau de suivi, rédaction de comptes-rendus)
- Suivi des mouvements de grèves locaux (suivi des revendications, participation aux réunions de négociation, rédaction de comptes rendus), en lien avec les Directions de site/Directions fonctionnelles)
- Suivi de la mise en uvre des décisions prises

b) Suivi des instances représentatives du personnel

En binôme avec l'Assistante de Direction, chargée de coordonner l'organisation administrative des instances :

- Préparation (réunions avec les secrétaires des instances) et participation aux séances des CSE et F3SCT, rédaction des procès-verbaux, suivi des questions et des actions
- Participation au pilotage des élections et à l'élaboration des procédures et documents correspondants

c) Suivi du temps syndical et des moyens de fonctionnement des organisations syndicales

- Calcul et gestion des modalités d'attribution du temps syndical (décharge d'activité, droits liés aux mandats) en lien avec la cellule GTT de la DRH et les bureaux du personnel
- Rédaction des décisions de décharges d'activité
- Vérification, saisie et suivi des demandes d'absences syndicales dans le logiciel GESTOR et des plannings de délégation syndicale des représentants déchargés à temps plein
- Contrôle les heures syndicales déclarées au CHU via la mise en place d'outils de suivi, de tableaux de bord
- Suivi du protocole de mise à disposition des moyens matériels
- Interlocuteur principal des organisations syndicales pour les demandes ayant trait aux moyens matériels, qui se fera le relai auprès des directions fonctionnelles (DI,DTES, DAL.)
- Recensement annuel des besoins en fournitures de bureau, du matériel de bureau, d'ouvrages, des moyens informatiques et leur suivi dans la limite du budget alloué
- Coordination de la gestion des cartes de parking


d) Gestion des heures syndicales mutualisées au niveau départemental

Le chargé des relations sociales, interlocuteur privilégié des établissements du Puy-de-Dôme, compile les heures syndicales relevant de ce système, et en assure le suivi :

- Recenser chaque début d'année, auprès des établissements du département l'utilisation des crédits globaux de temps syndicaux, déterminer les soldes entrant dans le calcul des heures départementales mutualisées
- Assurer le suivi des retours et renseigner les tableaux de synthèse dédiés
- Comparer et analyser les données N-2/N-1/N
- Rédiger les courriers auprès des établissements concernés et traiter les correspondances
- Assurer la facturation des heures syndicales mutualisées
- Emettre les titres de recettes auprès des établissements débiteurs


ACTIVITES SECONDAIRES

- Remplacement de l'assistante de Direction pendant ses absences et congés pour assurer les tâches courantes (ex : traitement du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail, gestion des agendas des DRH, orientation du public.)
- Participation à des missions transversales du Pôle des Affaires Générales et Juridiques (gestion des procédures disciplinaires)


COMPETENCES REQUISES

Savoirs et savoirfaire

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances du droit syndical et du droit de la fonction publique
- Logiciels informatiques Word, Excel, Outlook et gestion RH, GESTOR, MRH, BO

Savoir-être

- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Discrétion


RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

- Les organisations syndicales locales et départementales
- L'ensemble des interlocuteurs de la DRH internes (directions de site et fonctionnelles, direction générale) et externes
- L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes
- Les établissements du Puy-de-Dôme relevant de la Fonction Publique Hospitalière

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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