Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F

Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Statut : AAH
Employeur : Direction des Affaires Médicales
Périmètre d'exercice : CHJS
Grade : A
Contexte du Poste
L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la gestion financière et des ressources humaines médicales. Ce rôle est crucial pour la supervision des gestionnaires et la sécurisation financière des actions de la Direction.
Missions Générales
Superviser le travail des gestionnaires sous l'autorité de la Directrice.
Apporter une expertise financière et RH.
Suivre mensuellement les effectifs et la masse salariale.
Contrôler la paie et les factures.
Développer des outils de contrôle financier et des tableaux de bord.
Collaborer à l'élaboration des prévisions budgétaires et des rapports financiers.
Activités
Supervision : Superviser et coordonner les activités des gestionnaires (paie, absentéisme, carrière, formation, gestion du temps).
Expertise Financière et RH : Fournir une expertise financière et RH, suivre les effectifs et la masse salariale.
Gestion de la Paie : Contrôler la paie et la liquidation des factures, vérifier la régularité financière.
Développement d'Outils : Proposer et développer des outils de contrôle financier et des procédures de paie.
Collaboration Budgétaire : Collaborer avec la direction financière pour les prévisions budgétaires et les rapports.
Gestion des Données : Élaborer des statistiques pour les enquêtes sanitaires et veiller à l'application des normes de rémunération.
Gestion Logistique : Suivre les dépenses d'intérim, gérer les aspects logistiques de l'internat.
Systèmes Informatiques : Participer au déploiement de logiciels de gestion du temps de travail.
Support et Conseil : Fournir un soutien aux praticiens et gestionnaires sur les questions financières et RH.

Profil recherché :

Aptitudes Requises 
Organisation et rigueur
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Connaissance en comptabilité et gestion financière
Autonomie et sens de l'initiative
Compétences en gestion de projet
Capacité d'adaptation et d'analyse
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Disponibilité
Connaissance de BO, BI, CPAGE serait un plus
Liaisons Hiérarchiques
Sous l'autorité de Madame LE DU, Directrice des Affaires Médicales
Conditions de Travail
Horaires de jour, 100%, forfait cadre hospitalier
Basé au Centre Hospitalier Jura Sud de Lons le Saunier avec déplacements occasionnels
Cette position nécessite une adaptation au calendrier des événements institutionnels et des hôpitaux.

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier

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