Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire médical - Centre Hépato-Biliaire F/H
Contrat
CDI
Descriptif
- Gestion des consultations, prise des rendez-vous et frappe des comptes rendus- Gestion des agendas
- Gestion du programme opératoire des chirurgiens
- Organisation et programmation des hospitalisations en vue d'une chirurgie.
- Organisation des différents examens dans le bilan pré opératoire et dans le cadre du suivi
- Frappe de comptes rendus opératoires et envoi aux correspondants avec résultat histologique
- Gestion des conclusions des RCP et/ou des RMC avec programmation des prochains RDV
- Gestion des courriers internes et externes qui sont classés et/ou scannés
- Traitement des appels téléphoniques, des fax et des mails
- Collaboration avec les autres secrétariats
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
POUR CANDIDATER :
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Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif
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