Assistant Qualité H/F

Assistant Qualité H/F

CDD

Le service : au sein de la Direction Qualité-Gestion des Risques, placée sous la coordination d'un ingénieur qualité risques. Collaboration avec l'ensemble de l'équipe à la préparation de la démarche de certification HAS (en janvier 2025).
Les principales missions :
Gestion du traitement des enquêtes de satisfaction et des audits validés par le responsable de la Direction QGDR : mise en forme des enquêtes et des grilles d'audit ; relance auprès des professionnels concernés et récupération des grilles et enquêtes complétées puis saisie, mise en forme et adressage des résultats après validation ; archivage ; à terme, après formation à l'outil SPHINX, paramétrage des enquêtes et leurs résultats.
Organisation et gestion des réunions pour la Direction Qualité Gestion des Risques : planification des réunions selon les contraintes des participants identifiés, mise en forme des présentations demandées, préparation des réunion (invitations, ODJ ) ; proposition de comptes rendus, adressage des comptes rendus validés et archivage.
Assister les ingénieurs dans la mise en forme des différents documents de communication.
Horaires : du lundi au vendredi 9h00-17h00 ; RTT.

Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD de 3 mois
Localisation : Saintes (17100)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 brut / mois
A pourvoir : le 01/07/2024 ou dès que possible

Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
Forfait mobilité durable ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

Profil recherché :
Bac ou Bac+2 Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent ;
Expérience exigée en secrétariat, idéalement en milieu hospitalier ;
Maîtrise opérationnelle de la gestion de base de données ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint ;
Excellente maîtrise des TIC : messageries, agendas partagés, outils de visio (Outlook, Teams) ;
Idéalement connaissance de l'outil SPHINX ;
Qualités rédactionnelles ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Qualités relationnelles ;
Goût pour le travail en équipe ;
Capacité d'adaptation et d'anticipation.

Centre Hospitalier de Saintonge
11 boulevard Ambroise Paré BP 10326
17108 SAINTES

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