GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS ACCUEIL PATIENTS SITE D'ETAMPES

GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS ACCUEIL PATIENTS SITE D'ETAMPES

CDD; CDI; Mutation

Poste à pourvoir au 1er Septembre 2024.

Composition du service :
1 directeur adjoint
- 1 AAH
Site de Dourdan
- 1 ADCH
- 8 Adjoints administratifs
Site d'Etampes
- 14 Adjoints administratifs

Mission principale du service :
Admettre les patients dans l'Etablissement.
Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
Assurer la gestion de l'Etat Civil.
Facturer les séjours et les ACE des patients.
Assurer le recouvrement.

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint en charge des Finances et du contrôle de gestion et sous l'autorité conjointe du Responsable des Admissions

Affectation sur le site d'Etampes

Mission principale :
Assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles d'identitovigilance.
Assurer les encaissements liés aux séjours, aux ACE, et aux frais divers.
Contribuer à l'amélioration de la qualité de la prise en charge des patients.

Missions et activités :
Accueil des patients ou des familles
Recueil des éléments d'identité dans le respect des règles d'identitovigilance et ceux nécessaires à la facturation des séjours, des actes et des frais divers.
Contrôle des mouvements des patients hospitalisés.
Transmission des demandes de prise en charge aux organismes d'assurance complémentaire.
Saisie des retours dans le logiciel de facturation.
Transmission aux médecins, le cas échéant, de la demande d'exonération du ticket modérateur.
Faire appel au service social, en l'absence de couverture sociale.
Encaisser les règlements en chèques, espèces ou cartes bancaires des restes à charge et des frais divers.
En cas de défaillance des interfaces logiciels saisie directe des actes.
Préparation des dossiers des consultants après la fermeture de la caisse, édition et répartition des fiches de circulation dans les services.
Enregistrer les débiteurs dans les dossiers des patients pris en charge aux urgences et certains dossiers de laboratoire.

Relations les plus fréquentes :
Direction des Finances
Responsable des Admissions et ses Adjointes
Services de soins
Service social
Service informatique
DIM

Compétences requises :
Maîtrise de l'outil informatique (CPAGE)
Notion des logiciels EXCEL et WORD
Maîtrise des techniques de l'accueil
Maîtrise des règles d'identitovigilance (l'agent reçoit une formation à la création d'identité dans les systèmes d'informations).
Notions administratives sur le fonctionnement de la sécurité sociale et autres caisses.
Polyvalence sur les postes d'accueil des patients et la gestion administrative des dossiers.
Rôle de caissier
Amabilité
Rigueur
Respect du secret professionnel
Disposition à se tenir informé des évolutions réglementaires

Centre hospitalier Sud Essonne
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

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