Coordinateur du GCS NOVA H/F

Coordinateur du GCS NOVA H/F

CDD

COORDINATEUR DU GCS NOVA H/F
GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE DE NOUVELLE-AQUITAINE
CONTRAT DE PROJET DE 3 ANS
TEMPS COMPLET
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Présentation du GCS NOVA

Le Groupement de coopération sanitaire NOVA a été créé en mars 2021 et réunit les CHU de Bordeaux, Poitiers et de Limoges ainsi que, depuis janvier 2024, les CH spécialisés (psychiatrie) Charles Perrens à Bordeaux, Henri Laborit à Poitiers et Esquirol à Limoges.
Le GCS NOVA a pour objet de développer les coopérations, les filières et les projets communs sur les soins, l'innovation en santé, la recherche, la formation et tous les sujets d'intérêt commun. Il inscrit son action dans une logique de partenariat (Région, Universités, CCI) et en lien étroit avec l'Agence régionale de santé.
Le GCS NOVA traduit la volonté de synergie de ses trois membres fondateurs, guidés par leur ambition d'excellence et la responsabilité induite par la dimension territoriale de leurs missions. Les trois CHU constituent en effet les premiers employeurs de leurs territoires avec près de 3 000 personnels médicaux et plus de 24 300 personnels non-médicaux. Ils forment, au sein de leurs universités et leurs instituts de formation, 4660 étudiants en santé et 2060 internes. Ils constituent également des acteurs économiques de premier plan cumulant plus de 130 millions d'euros d'investissements par an et 2.8 milliards d'euros de dépenses de fonctionnement. Enfin, ils représentent environ 30 % des capacités d'hospitalisation de la région Nouvelle Aquitaine avec plus de 6 900 lits et places au total. Dispositif pérenne de coopération régionale, le GCS Nova favorise le développement et la structuration de projets entre les établissements du territoire dans le domaine du soin, de la recherche, de l'innovation, de la prévention et de l'enseignement.

Quelques exemples de réalisations du GCS :

- L'Entrepôt de Données de Santé NOVA (EDS NOVA), sélectionné par un jury d'experts parmi les six lauréats de la première vague de l'appel à projets soutenu par France 2030. L'ambition des trois CHU de la région Nouvelle-Aquitaine, associé à leurs partenaires d'innovation et de RetD (SYNAPSE Medicine, SEMEIA, inHEART, AMPS-LLC, Mayo clinic) constitue un atout majeur en vue de maximiser l'utilisation secondaire des données de vie réelle à des fins de recherche, de soin, de pilotage et d'innovation.
- Le projet eNovA-Path de pathologie numérique lancé en 2023. Il vise à mettre en euvre en Nouvelle Aquitaine une plateforme de numérisation et d'expertise commune en pathologie ainsi qu'à créer des outils d'aide au diagnostic, appuyés sur l'intelligence artificielle. La numérisation massive des examens constitue pour les professionnels médicaux et soignants des trois CHU un levier d'aide au diagnostic, de traitement de maladies complexes.
- La formation au management médical, dans le cadre d'un partenariat avec l'Ecole des hautes études en santé publique, qui bénéficie à une promotion annuelle de managers médicaux issus des trois CHU.
- Le centre régional d'antibiothérapie de Nouvelle-Aquitaine (CRAtb), porté par les services de maladies infectieuses des trois CHU et financé par l'ARS, il a pour mission de promouvoir le bon usage des antibiotiques à l'échelle régionale, de contribuer à la lutte contre l'antibiorésistance, et de favoriser les liens entre médecine hospitalière et médecine de ville.
La Gouvernance du GCS est composée des trois Directeurs généraux de CHU, des trois Directeurs de CHS, des Présidents des commissions médicales d'établissement et des trois Doyens des facultés de médecine. Le GCS est administré par le Directeur général d'un des trois CHU, en alternance. Pour la période 2024-2026, c'est Anne Costa, directrice générale du CHU de Poitiers, qui assure la fonction d'administratrice.
Les activités du GCS sont suivies et organisées par la direction générale du CHU de Poitiers. Le coordinateur du GCS sera positionné au sein de cette équipe et en lien direct avec les équipes des autres établissements concernées par l'administration du groupement.

III. Poste proposé

- Missions générales
-
- Assurer la bonne gestion administrative, les affaires générales et la communication du GCS, pour le compte de l'administratrice et le bureau restreint du GCS
- Organiser l'animation du GCS en lien avec les responsables de ses différentes fonctions :
- - gestion budgétaire et financière par le CHU de Limoges
- gestion des achats par le CHU de Poitiers
- gestion des instances (Assemblée générale et Bureau restreint) en lien avec les directeurs référents Nova
- suivi des différents copil projets : Enovapath, EDS, Ecole de management

- Participer au suivi des travaux avec l'ARS et la Région
- Participer à la définition de la stratégie de développement du GCS
- Accompagner et conduire les projets prioritaires du GCS : projets internes sélectionnés, coopérations, appels à projets
- Effectuer et/ou mettre en euvre des analyses, des conseils et procédures, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts du GCS NOVA.
-

- Principales activités
-
- Administration du GCS : gestion des instances, coordination des ordres du jour, mise à jour de la convention constitutive et du règlement intérieur et de tout document de gestion courante, gestion de la communication avec l'appui des directions de la communication des trois CHU (réseaux sociaux, presse, organisation d'événements )
- Elaboration et formalisation de la feuille de route et du projet stratégique du GCS.
- Définition et suivi des coopérations du GCS NOVA : suivi des conventions en cours et des engagements pris, nouveaux projets de coopération et rédaction des conventions.
- Coordination et suivi de la mise en euvre des projets : accompagnement des équipes dans l'élaboration et l'instruction des projets, participation à des groupes de travail, proposition de rédaction de conventions, coordination des directions fonctionnelles impliquées dans les projets Nova, interfacs avec les partenaires et financeurs, veille et préparation des réponses aux AAP et AMI etc.
-

- Missions spécifiques
-
- Mise en place des outils de gestion du GCS
- Développement de la communication du GCS
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques aux coopérations
- Accompagnement des décideurs et des porteurs de projets du GCS
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, comités, instances
- Traitement des courriers, dossiers, documents
- Déplacements, rencontres et contacts avec les équipes de direction et médicales de l'ensemble des établissements membres du GCS et avec les principaux partenaires : Conseil Régional et ARS.
- Veille règlementaire et jurisprudentielle concernant les coopérations hospitalières inter-établissements et la coopération dans le champ sanitaire, social et médico-social.
-

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
Contrat de projet de 3 ans

- Quotité de temps de travail
-
Temps complet

IV. Profil recherché

- Niveau de diplôme
-
Bac +5

- Compétences recherchées
-
Compétences techniques :

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Utiliser les outils bureautiques /Technologie d'information et de Communication (TIC) et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
-
Compétences organisationnelles :

- Organiser, analyser et synthétiser des données, des inormations, des documents de diverses natures.
- Coordonner et organiser les différentes missions, et prioriser les dossiers.
- Assurer la gestion globale d'un projet, en identifiant les acteurs à associer.
- Savoir partager les informations et mettre en lien les personnes et les partenaires.
- Produire des dossiers structurés à l'intention de la gouvernance du GCS.
-
Compétences relationnelles :

- Aisance communicationnelle, dans le respect du secret professionnel.
- Capacité à coordonner des acteurs sans disposer d'autorité fonctionnelle ou hiérarchique.
- Adaptation au contexte d'un groupement de coopération, capacités à s'adapter aux fonctionnements des différents partenaires et membres du GCS.
- Savoir apporter une attention aux attentes et aux demandes de chacun des membres du groupement.
- Discernement dans le mode de communication à adapter aux différents publics.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
-

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur BERNET Arnaud, Directeur de cabinet au 05.49.44.39.29 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/coordinateur nova] est le 07 juillet 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

Voir la fiche de l’établissement