Responsable des Ressouces Humaines Médicales - GHU AP-HP.Sorbonne-Université

Responsable des Ressouces Humaines Médicales - GHU AP-HP.Sorbonne-Université

CDI; Mutation

Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Armand Trousseau, Rothschild.

L'activité du groupe hospitalier couvre toutes les spécialités médicales et assume une offre de recours régionale et nationale pour les prises en charge les plus aigües : réanimations spécialisées, greffes cardiaques, hépatiques et rénales, laboratoires spécialisés, génétique Le groupe hospitalier regroupe près de 4 000 lits et 700 places de jours.

La direction des affaires médicales et de la coopération assure la gestion des carrières et de la paie de près de 3 000 praticiens séniors et 1 000 internes. Elle anime avec les représentants de la commission médicale d'établissement locale (CMEL) la politique de ressources humaines médicales. Elle prépare et assure le suivi du budget sur le champ des dépenses de ressources humaines médicales. Enfin elle accompagne les projets médicaux internes à la structure, sur les volets des appels à projet, des autorisations de soins, de la modification des structures internes (services, unités fonctionnelles) et des coopérations avec d'autres structures hospitalières.

SERVICE
La direction des affaires médicales se compose :
- Du directeur aux affaires médicales et de la direction adjointe aux affaires médicales
- De trois attachés d'administration hospitalière : le/la responsable des ressources humaines médicales, le/la responsable du budget et du suivi des temps médicaux et le/la responsable des structures, autorisations et projets médicaux
- D'un adjoint des cadres pour la gestion des carrières et de la paie
- D'un adjoint au suivi des temps médicaux et des conventions
- D'une assistante de direction
- De 18 gestionnaires de ressources humaines

LIAISONS HIERARCHIQUES
Le responsable des ressources humaines médicales est l'adjoint aux directeurs des affaires médicales.
FONCTIONNELLES
- Adjoint au budget et au suivi des temps médicaux
- Adjoint aux structures, autorisations et projets médicaux
- Directeurs médicaux des départements médico-universitaires (DMU)
- Chefs de service
- Représentants des sous-commissions de la CMEL


MISSIONS PERMANENTES :
Management de l'équipe composée d'un adjoint des cadres et de 18 gestionnaires des ressources humaines :
o Encadrement de l'équipe chargée des ressources humaines médicales
o Appui réglementaire de l'équipe de gestionnaires
o Formation continue sur les évolutions réglementaires et techniques
o Pilotage du processus RH

Supervision de la réalisation de la paie des praticiens séniors, internes et externes, sécurisation de la paie et respect de la conformité aux attendus de la certification des comptes
o Adaptation du processus ressources humaines aux évolutions réglementaires
o Organisation des contrôles de supervision nécessaires à la sécurisation de la paie

Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service dans le cadre de la politique d'attractivité et de fidélisation des équipes médicales :
o Informer, accompagner et conseiller les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la retraite
o Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service (expertise sur les statuts médicaux, gestion de situations individuelles complexes)

Co-animation de la politique de promotion de la qualité de vie au travail des médecins avec la directrice adjointe aux affaires médicales :
o Détermination et calcul des indicateurs pertinents pour mesurer l'attractivité des services et du GHU
o Participation à la commission de vie hospitalière locale (CVHL, sous-commission de la CMEL)
o Entretiens avec les praticiens concernant leur évolution de carrière et leurs difficultés professionnelles
o Participation à l'élaboration du projet de ressources humaines du personnel médical

Formalisation et suivi d'un projet de ressources humaines médicales couvrant l'ensemble des thématiques RH médicales

Suivi des agréments des services pour l'accueil des internes

Participation à la commission médicale d'établissement locale


MOYENS D'EXERCER SES MISSIONS :
o Autonomie et niveau de responsabilité élevés
o Délégation d'une partie des missions à l'adjoint des cadres
o Ressources techniques du siège de l'APHP, notamment dans la gestion du système d'information (logiciel HRAcces), la veille et l'analyse réglementaires
o Participation au réseau des responsables des ressources humaines médicales de l'APHP
o La direction des ressources humaines médicales est localisée sur le site de la Pitié Salpêtrière


AUTRES ELEMENTS :
o Possibilité à venir de participer au tour de garde administrative
o Logement possible si participation aux gardes

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

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