Approvisionneur

Approvisionneur

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :
L'approvisionneur coordonne l'approvisionnement de l'ensemble des familles de produits non stockés destinés
à satisfaire les demandes des services clients du CHU de BREST.
Il assure l'interface entre les services demandeurs et les fournisseurs.
Il est garant du bon traitement de la demande dans le respect de la commande publique.
Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Activités
Réception et orientation des demandes d'achats des services,
Information et conseil auprès des utilisateurs, en lien avec l'approvisionnement (commande,
réévaluation du besoin, modalités et délai de livraison, retard...)
Préparation des bons de commande, réception / validation (vérification du service fait), liquidation,
Archivage
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques internes et
externes (relation avec les fournisseurs)
Suivi des engagements,
Identification des dysfonctionnements, traitement des litiges et contentieux de 1er niveau : rupture
d'approvisionnement, non-conformité des produits en quantité et en qualité,
Gestion des relances de paiement auprès des fournisseurs et clients, suivi des avoirs,
Identifier les dysfonctionnements liés aux marchés,
Contribuer au suivi fournisseur.

Poste basé à la DALB site de Morvan,
Dans le cadre de réunions, de travaux en commun; possibilité de déplacements sur les différents sites du CHU.
Les horaires du poste seront en adéquation avec les autres horaires en fonction sur la Direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical (DALB), du lundi au vendredi soit : 08h0016h00 ; 08h3016h30 ou 09h00-17h00 ; les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service.
La prise des jours RTT et CA est programmée en concertation avec les membres de l'équipe de façon à assurer la continuité du service
Les jours de télétravail sont autorisés dans le respect des conditions fixées par la DRH

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques,
Comprendre et maitriser le processus d'approvisionnement, Analyser et optimiser les flux de commandes de produits, matériels, équipements, prestations,
Identifier et prioriser les informations relatives a son domaine de compétence,
Connaitre et appliquer les procédures, codes, langages, protocoles, réglementations spécifiques à son
domaine.
Alerter sur des dérives constatées à partir d'indicateurs, de tableaux de bord, et proposer des actions
correctives
Qualités requises :
Qualités relationnelles (sens de l'accueil, de la relation fournisseur/service, aptitude a travailler en
équipe), rigueur, adaptabilité, disponibilité, organisation, méthode, discrétion, respect du secret
professionnel.

Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest

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