GESTIONNAIRE COMPTABLE PHARMACIE APPROVISIONNEUR EN PRODUITS DE SANTE (H/F)

GESTIONNAIRE COMPTABLE PHARMACIE APPROVISIONNEUR EN PRODUITS DE SANTE (H/F)

CDD

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l'établissement - ou en extra - sur le département du Rhône l'hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose d'une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l'amélioration de la qualité et de l'offre de soins qu'il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales
1. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Gérer le processus comptable de la pharmacie de l'établissement, de l'émission de la commande jusqu'à la liquidation de la dépense en règlement de la facture, dans le cadre des marchés publics.

Assurer un suivi budgétaire des comptes de la pharmacie.

Ce processus concerne essentiellement des achats et approvisionnements relatifs aux produits de santé (médicaments, dispositifs et gaz médicaux).

2. ACTIVITES PRINCIPALES
· Rédaction et transmission des bons de commandes

· Gestion de tableaux de suivi de dépenses.

· Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations

· Rappels auprès des fournisseurs

· Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations.

· Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures.

· Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense

· Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).

· Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public

· Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes

· Facturation et transmission des bordereaux -journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états entre la Trésorerie et l'hôpital.

· Clôture comptable de fin d'année, établir l'état des reports de crédits.

· Suivi des litiges avec les fournisseurs.

· Saisie de marchés dans le logiciel adapté

· Prépare avec le pharmacien responsable du secteur Approvisionnement/Gestion les visites de certification des comptes pour les activités de la PUI.

· Participe à la préparation et à la réalisation des inventaires des produits de santé de la PUI

· Prépare les extractions et données statistiques de consommations de produits de santé demandées par les enquêtes nationales annuelles (ex : ATIH)

· Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures qualités en lien avec la fonction.

· Participe aux différentes étapes nécessaires lors des phases de changements de marchés de la Pharmacie, en lien avec la PUI et la cellule des marchés du CH le Vinatier.

· Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d'appels, rédactions de courriers et mails)

Activités spécifiques
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES
· Fournisseurs et prestataires pour le suivi des livraisons et réalisation des prestations, des factures, des paiements, litiges.

· Réseau de pharmacies d'officine partenaires dans le cadre de la dispensation des produits de santé aux patients relevant de la PASS (permanence d'accès aux soins de santé).

· Equipe de la pharmacie pour information sur le suivi des commandes, livraisons, litiges, etc.

· Direction des affaires financières et Trésor public pour transmission d'informations, justificatifs.

Exigences du poste
1. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
v Connaissances et compétences professionnelles

· Niveau Bac Comptabilité, Gestion

· Une expérience de 3 ans minimum appréciée

v Qualités requises

· Rigueur

· Sens de l'organisation

· Conscience professionnelle

· Discrétion

· Excellent relationnel

· Esprit d'équipe

v Exigences du poste

· Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)

· Elaboration de tableaux de suivi Excel

· Connaissance de la comptabilité publique

· Utilisation des outils bureautiques

· Connaissance du logiciel MAGH2 appréciée

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

Voir la fiche de l’établissement