Gestionnaire comptable et achats - H/F

Gestionnaire comptable et achats - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Temps de travail : 38h hebdomadaire.
Les horaires sont réguliers mais des impératifs peuvent entraîner des dépassements. Compte tenu des contraintes organisationnelles, cette fiche de pose peut évoluer en fonction des besoins de l'établissement.
Position dans la structure
Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie
Relations hiérarchiques
Responsable des achats et marchés
Liaisons fonctionnelles
Fournisseurs
L'ensemble des personnels de l'Etablissement
Le personnel de la Trésorerie
Missions principales 
Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats
Les missions pourront, selon l'activité concerner des achats courants, des prestations ou des achats d'investissements ou encore de travaux.
Le périmètre sera précisé lors du recrutement : les gestionnaires comptables et achats doivent pouvoir être polyvalents sur leurs périmètres pour répondre à l'évolution de l'activité.
Activités générales
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles,...) dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Activités détaillées 
Engagement et liquidation 
Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges
Réclamation des attestations du service
Suivi budgétaire et comptable :
Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget
Passation des écritures de clôture :
Restes à payer
Charges constatées d'avance
Fiches d'amortissement, intégration des biens, suivis des rebus
Elaboration, planification, mise en uvre, contrôle et suivi du budget (exploitation et investissements)
Analyse de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
Mise à jour des tableaux de bords


Marchés :
Sourcing Fournisseurs
Négociation
Suivi des achats avec les centrales d'achats
Suivi des seuils des marchés de son périmètres, seuls de dépenses
Suivi des codes produits et nomenclature associées de son périmètre
Autres missions :
Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports
Participation à la fiabilisation des comptes
Suivi de l'exécution des marchés de son périmètre (avenants, revalorisations de prix, litiges, etc.).
Ces missions peuvent être appelées à évoluer ou s'adapter, notamment en fonction du profil.

Profil recherché :

Savoir-faire et connaissances
Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique
Connaissance appréciée des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i
Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse
Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)
Application de procédures, de protocoles, de la règlementation
Capacité d'adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie
Qualités et aptitudes
Rigueur, méthode
Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées
Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Qualité relationnelle
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Ponctualité
Polyvalence
Fiche métier ANFH : 45I80
NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM : Niveau 6 (Licence)

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes

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