Adjoint(e) administratif(ve) - hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F

Adjoint(e) administratif(ve) - hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste :
Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
Frappe et envoi des certificats médicaux
Transmission des courriers, après validation électronique (via Ic-Box), aux différents médecins du patient
Numérisation des documents médicaux
Appel aux différents laboratoires d'analyses médicales afin de réceptionner les résultats
Programmation des séances de chimiothérapie après avis médical
Gestion des transports en interne PTAH
Gestion des transports en externe : appel des compagnies de transport. Remise de la Prescription médicale de transport validée par le médecin
Contraintes particulières: Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Travail par roulement, sur les horaires : 8h 30/16h 20 ; 9h 10 / 17h 00 ; 9h 40 / 17h 30
Contrat à durée déterminée - 3 mois - renouvelable

Profil recherché :

Compétences spécifiques :
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), de la suite hospitalière Cristal-Link (DRDV, GULPER, Ic-Dict, Examens soins, DiagSCD), Internet, CD-In, Easily, Scanhul 
Maîtrise de la frappe au clavier
Rapidité dans l'exécution des tâches
Disponibilité
Qualités requises  :
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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