Secrétaire médical en HDJ Pédiatrique et CHPOT F/H

Secrétaire médical en HDJ Pédiatrique et CHPOT F/H

CDI

ACTIVITES HDJ PÉDIATRIE :
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des appels et demandes téléphoniques.
- Organisation, gestion et alimentation du dossier médical physique
et informatisé 
- Signalement des erreurs (Identitovigilance)
- S'assurer au quotidien de la présence dans le service du dossier médical physique du patient lors de son hospitalisation
- Assurer la traçabilité du dossier médical et l'archivage
- Gestion des comptes rendus et envoie aux destinataires
- Récupérer pour la finalisation de l'HDJ les différents comptes rendus
- Gestion du courrier postal et électronique en collaboration avec les secrétaires hospitalières.
- Assurer le codage PMSI (Actes) et des ETP (logiciel OVET).
- Programmation
- Assister au staff médical hebdomadaire.
- Collaboration transversale dans les programmations, appel des patients, gestion de l'information médicale.
- Remplacement ponctuel de la secrétaire de la policlinique
Missions ponctuelles :
- Aide aux résolutions des erreurs de création de CRH, d'attribution d'UH et UM.
- Création de documents à la demande des médecins ou internes.
- Validation des venues des patients.
- Gestion des consommables informatiques
ACTIVITÉS CHPOT :
- Gestion de courriers reçus
- Frappe de courriers, comptes rendus de réunion
- Accueil téléphonique
- Organisation des réunions
- Gestion des dossiers
- Archivage des dossiers
- Secrétariat du médecin responsable
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance des outils bureautiques.
- Connaissance terminologie médicale.
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
- Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Logiciels bureautiques : ORBIS, GDM, AGATHE, OVET, PACS,
- Droit des patients.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe (travaille en binôme avec remplacements des congés)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation, savoir prendre des initiatives
- Avoir le sens des priorités.
- Savoir travailler avec plusieurs médecins.
- Disponibilité et adaptabilité
- Ponctualité.
- Bienveillance.
- Dynamisme.
- Maitrise de soi et capacité à gérer l'agressivité.
- Avoir le sens de l'organisation

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

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