Coordinateur des secrétariats médicaux GHT GPNE(H/F)

Coordinateur des secrétariats médicaux GHT GPNE(H/F)

CDD; CDI

Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d'environ 280 Agents, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Fonction coordination AMA GHTEncadrement des coordinatrices AMA de siteValorisation du groupe de coordinatricesSuppléance lors des congés / ou absencesParticipation aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travailOrganisation et animation aux points réguliers des coordinatrices (groupe métier)Collaboration étroite avec les coordinatrices sur les projets communs GHTElaboration et mise à jour des profils de poste des coordinatrices de siteAssurer le suivi des effectifs en lien avec les coordinatrices (retraite, congés maternité, mutation)Analyse et évaluation de la charge de travail des AMA et Agents d'accueil via des indicateurs d'activités sur chaque siteOptimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)Gestion et optimisation d'une CV thèqueRéaliser les entretiens annuels d'évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)Assurer le rôle de relais auprès de la directionMise en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnellesFonction de siteContribuer à la mise en uvre des suivisEncadrer les AMA des servicesGérer le temps de travail des AMAElaborer et mettre à jour les fiches de posteAssurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation)Analyser et évaluer la charge de travail des AMAOptimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)Gérer le recrutementRéaliser les entretiens annuels d'évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)Dispenser des formations aux équipes en lien avec l'IFITSAssurer le rôle de relais auprès de la DRHOrganiser et animer des groupes de travail et des réunions d'informationFavoriser l'accueil des stagiaires

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

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