Adjoint Administratif

Adjoint Administratif

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier Nord-Mayenne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour la Direction des Affaires Médicales au 02/09/2024, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement de jour à 100 %.
Missions du service :
La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux.
- assurer à l'établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués.
- assurer la mise en uvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel.
- assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail
- assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences

PROFIL RECHERCHÉ :
Missions et activités principales du poste :
Participer à l'accueil téléphonique de la DAM : orienter, gérer et faire circuler l'information*
Gérer l'intérim médical (gestion de la demande, planning, contrats, facturation, création EVRH) *
Assurer le traitement des tableaux de services médicaux (plannings)*
Réaliser le suivi des factures, effectuer les mandatements et titres (conventions, missions, formation, loyers)*
Assurer le suivi, organiser et mettre en uvre la formation des personnels médicaux :
- Recueillir et analyser les besoins individuels et collectifs,
- Organiser la commission de formation,
- Elaborer, mettre en uvre et suivre le plan de formation,
- Assurer le suivi budgétaire du plan de formation,
- Assurer le suivi des stages des praticiens associés
Assurer le traitement des ordres de missions divers et liés à la formation et le remboursement des frais professionnels*
Participer à l'accueil et le suivi administratif des internes et externes (dossiers, réunions, formations, frais)
Effectuer la gestion administrative des dossiers des médecins (renouvellement des contrats, suivi des arrêtés, autorisation de travail...)*
Participer aux dossiers ponctuels du service (suivi budgétaire, élections professionnelles, enquêtes,...)
En l'absence du binôme, assurer certaines tâches urgentes de la fiche de poste du binôme (en particulier la gestion de l'intérim PM)
*activités réalisées en binôme
Ref: pqi3ix7ef1

Centre Hospitalier du Nord-Mayenne
229 bd Paul Lintier CS 60102
53103 Mayenne

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