Secrétaire en gérontologie (H/F)

Secrétaire en gérontologie (H/F)

CDI; Détachement; Mutation

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au coeur de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le poste est situé au sein du Centre Hospitalier en lien direct avec la responsable du bureau des entrées et de la facturation ainsi que le Directeur ajdoint, l'ensemble des cadres de santé et médecins des 4 structures (3 EHPAD, 1 USLD)

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité : Bureau des entrées
Contrat : CDI / Détachement / Mutation
Date début : JUILLET 2024
Quotité de temps de travail : 75%
Horaires du lundi au vendredi : 8h25-12h/13h30-16h30 (1 jour ou 2demi journées de repos à définir)

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

*Accueil physique et téléphonique du public (résidents et/ou familles de résidents)
*Facturation mensuelle de l'hébergement, suivi des recouvrements, relances
*Gestion et suivi des demandes de préadmission et d'admission des hébergés dans
l'outil VIATrajectoire
*Gestion et suivi des dossiers administratifs des hébergés, saisie des mouvements
*Traitement des informations médico-administratives des hébergés et accueillis
*Participation et rédaction des comptes rendus de réunions
*Travaux de secrétariat, gestion des demandes, du courrier, saisi des mouvements
*Traitement et organisation de la circulation de l'information et des documents liés au service

COMPETENCES

Bonne Expérience en accueil de public
Qualité rédactionnelle et de mise en forme de compte rendu, notes ou rapport,
Maîtrise des outils de bureautique, de messagerie et d'Internet et des logiciels métier de gestion administrative (AGFA DEDALUS HEXTANT + VIATrajectoire).
Rigueur dans la collecte des informations pour la réponse aux enquêtes ATIH, de la DREETS et autres sollicitations
Capacité à collecter des informations auprès de partenaires multiples ( médecins, directeurs, assistantes sociales, agents du BE ) et à les relancer quand c'est nécessaire.

CONNAISSANCES

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPADs/USLD,
Connaissance du processus d'admission, de facturation et de recouvrement,
Notions juridiques sur les mesures de protection des personnes vulnérables et droits des résidents,
Composition du dossier administratif, Règles d'identitovigilance et de droits à l'image.

SAVOIR-ETRE:

Aisance relationnelle, discrétion et capacité d'adaptation,
Capacité à faire respecter une règle en faisant preuve de pédagogie ( exemple : versement d'une caution ).
Capacité à travailler en équipe,
Sens des responsabilités et de l'initiative,
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur,
Dynamisme, motivation.
Capacité à faire remonter les problèmes auprès de sa hiérarchie ou du directeur adjoint chargé du secteur médico social. Transparence et questionnement pour susciter des arbitrages
Capacité à donner des réponses en cas de sollicitations de sa hiérarchie ou du directeur adjoint en charge du secteur médico social.

CONTACT
Mme Haillard Julie
Chargée du recrutement
[email protected]
04.50.01.80.36
Pour en savoir plus...
https://www.ch-rumilly.fr/

Hopital Gabriel Déplante
CS 70088 1 Rue de la Forêt
74150 RUMILLY

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