Secrétaire médicale H/F

Secrétaire médicale H/F

CDD

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. 

Le pôle est situé sur l'aire géographique de Bischwiller et de Wissembourg. Sur le site de Brumath il comprend une unité d'admission d'adultes de 25 lits et en extra-hospitalier deux CMP/HJ sur Bischwiller et Wissembourg.
L'équipe pluridisciplinaire est composée de médecins (4 Praticiens Hospitaliers, 2 assistants),
2 psychologues et 2 assistants sociaux. Le pôle dispose de 2 secrétaires en binôme à Brumath, 1 secrétaire sur Bischwiller et 1 secrétaire sur Wissembourg.

Mission(s) générale(s)

Sous la responsabilité du chef de pôle, vous traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients de l'unité intra-hospitalière du pôle 67G01.

Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage.

Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement.

Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille.

Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle (médecins, psychologues assistantes sociales)

Gestion du courrier.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Saisie des actes Cariatides.

Caractéristiques du poste 

Missions de secrétariat médical : le secrétariat en intra sur le site de Brumath est composé d'un binôme dont un poste est vacant.
Les horaires sont : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h.
Possibilité de formations en interne et participation à des groupes de travail.

Travail au sein du PC médical du pôle sur le site de l'EPSAN Brumath.

Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire

Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination.

Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux)

Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence.

Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle.
 Compétences attendues : 



Accueillir et orienter les usagers.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissance de la bureautique WORD EXCEL Cariatides DMP
Connaissance de l'environnement médical

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.
 

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

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