Gestionnaire administratif polyvalent - hépato-gastro - H/F

Gestionnaire administratif polyvalent - hépato-gastro - H/F

CDD

Descriptif du poste :

L'équipe recherche hépato-gastro recherche un gestionnaire administratif polyvalent (CDD 6 mois renouvelable).


MISSIONS / TÂCHES
Concernant les études :
Gestion administrative des études du service
Gestion de l'ouverture d'une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability,CDA, FDF
Mise à la signature des documents administratifs des études du service
Suivi des commandes (matériel, traitements, ) dans le cadre des études en promotion interne
Gestion réglementaire des études
Gestion de l'archivage des études
Gestion de la signature des contrats
Concernant la vie du service :
Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus,
Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières
Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes
Gestion de planning / être l'interface avec des différents interlocuteurs 
Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux)
Gestion des habilitations
Gestion des conventions de stages


Concernant la partie montage de projets :
Préparation et mise en page de documents règlementaires
Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus
Préparation des rapports d'activité

Profil recherché :

Profil
Diplôme / formation
Niveau Bac à Bac + 2 requis
Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
Des connaissances en recherche clinique ou médicales sont un plus
Compétences
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
Bonne expression écrite et orale
Communication avec aisance
Savoir être
Qualités relationnelles, tact et diplomatie
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail
Esprit de synthèse et d'analyse
Bonne présentation et réactivité

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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