Gestionnaire approvisionnement

Gestionnaire approvisionnement

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40, il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie. Fédéré autour d'un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan. Cette organisation territoriale permet de garantir l'accès aux soins et le maintien d'une offre de soins de proximité, complémentaire et performante aux habitants du département des Landes et l'Ouest du Gers. Avec ses équipes médicales et paramédicales hors de ses murs, il facilite l'accès aux soins pour tous sur le territoire, notamment par le biais de consultations avancées dans de nombreuses spécialités.
Le CHI en chiffres :
1 338 lits et places,
2 895 salariés (272 personnels médicaux et 2 623 personnels non médicaux),
7 pôles d'activité clinique,
un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).
C'est avoir la possibilité d'être accompagné à son arrivée (hébergement, recherche logement, garde d'enfants) ...
Vivre à Mont de Marsan, c'est :
Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest
Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées
Profiter et disposer d'une vie culturelle, associative et sportive importante
Bénéficier d'un véritable terroir de tradition et gastronomique.
Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.
Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne
Découvrir Mont de Marsan et son Agglomération

LE POSTE :
Le gestionnaire approvisionnement est chargé de respecter et de gérer les cycles de passation de commande et de liquidation :
Contrôle des crédits disponibles.
Contrôle de l'existence du marché et de sa disponibilité financière.
Réalisation du bon de commande.
Faire valider et signer le bon de commande.
Transmettre le bon de commande au fournisseur.
Informer le prescripteur interne (service demandeur) et le service en charge de la réception de la passation de la commande.
Classement des bons de commande.
Attestation de la réception de la facture et respect du délai légal de son traitement.
Rattachement des factures avec les bons de livraison et le numéro de commande en vue de la liquidation.
Contrôle (montant et RIB) des liquidations effectuées en vue de la demande de mandatement.
Liquidation des factures en veillant à faire respecter les conditions des marchés publics.
Participation au traitement des litiges pour les factures posant problème à la liquidation (erreur de réception, de prix...).
Archivage des duplicatas de factures accompagnés des justificatifs.
Respecter les règles, procédures, normes et standards mises en place par l'Etablissement dans son domaine d'activité.
Assurer le suivi de la commande, sur la passation et la liquidation.
Participer au contrôle de la conformité des services et prestations, et notamment à la certification des comptes.
Contrôler l'exactitude des données par rapport aux documents justificatifs, notamment les factures et pièces de marché.
Participer au traitement des litiges et contentieux, dont les remarques du comptable assignataire.
Informer les prescripteurs internes et les agents intervenant dans la chaîne d'approvisionnement du suivi de la passation de la commande.
Alerter le responsable sur les dysfonctionnements intervenant au sein de la chaine d'approvisionnement sur le domaine et susceptibles de perturber la réalisation des missions.
Respecter le cheminement des factures dans le cadre de la dématérialisation.
Mise à jour des marchés dans magh2, dont :
Suivi des produits dans les marchés et hors marchés (adhésion, révision de prix, rattachement des produits dans les marchés) .
Suivi administratif des pièces de marchés (avenants, ordres de service).

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire
Comptabilité publique de base
Réglementation de la commande publique
Connaissances détaillées des outils de bureautique (Word, Excel, internet, courrier électronique, Business Object)
Plateforme de dématérialisation (EPICURE WEB, MARCO)
Organisation interne de l'établissement et logistique
Connaissance et maîtrise des logiciels métiers dédiés : Gestion économique et financière (Magh2), outils interfacés (exemples : copilote, Kalilab, Datameal, Chorus...)
Vous êtes force de proposition pour améliorer et optimiser les processus (Outil de gestion documentaire : Ennov)
Etre compétent dans le domaine des travaux si possible.

Recrutement ouvert aux contractuels : CDD renouvelable.

Site de Layné
avenue Pierre de Coubertin
40024 Mont-de-Marsan

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