Secrétaire Médicale en Génétique Clinique (H/F)

Secrétaire Médicale en Génétique Clinique (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Poste à 80%
IDENTIFICATION DU POSTE

Le service de génétique clinique réalise les consultations de génétique anténatale, postnatale et oncogénétique.

Le service de génétique clinique est affilié aux filières maladies rares via un centre de référence et un centre de compétence :

Le Centre de Référence Maladies Rares Filière AnDDI-Rares - Anomalies du développement et syndromes malformatifs de L'Est
Le Centre de Compétence Maladies Rares Filière SENSGENE - Surdités Génétiques

D'autres centres de références et de compétences coordonnés par différentes spécialités interagissent également avec l'équipe de génétique.

Des consultations pluridisciplinaires sont également réalisées : cardiogénétique, fentes, neurogénétique pédiatrique et adulte, endocrinogénétique, troubles du spectre autistique, etc. ainsi que des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) : neurogénétique, néphrogénétique, endocrinogénétique, neuromusculaire, surdité,
MISSIONS ET ACTIVITES
Communication

Personne clef faisant le lien entre les patients et l'équipe médicale/paramédicale.
Accueil physique des consultants
Réception et gestion des appels téléphoniques
Gestion et prise de rendez-vous
Gestion des messages pour les différents interlocuteurs du service (médecins, conseillères en génétique, etc.)

Courriers

Saisie et suivi des courriers du service
Suivi et gestion des dossiers

Gestion

Organisation et préparation des consultations courantes et urgentes
Assiste l'équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse
Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
Saisie des actes et codages
Assure le suivi des patients.

NIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES
Niveau de compétences

Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)
Connaissance du vocabulaire médical
Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Avoir des notions sur les droits et information du patient
Connaître l'organisation du CHU
Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.

Capacités requises

Prise de notes
Capacité organisationnelle : sens de l'organisation, méthodique et rigoureuse
Capacité de synthèse et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à communiquer, être à l'écoute en toute circonstance
Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
Secret professionnel, discrétion, confidentialité
Respect des usagers
Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel
Patience et disponibilité afin d'accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
Se former et/ou approfondir ses connaissances
Maitriser l'outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES

Pastel
Easily
Word
WEB100T
Zimbra
Excel
Virtual archive
Medifirst

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h e
Poste à 80 %, rythme 1, repos compensateur fixé en fonction des nécessités de service.
Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn.
Planification des congés en concertation avec les secrétaires de génétique clinique

Ce que nous proposons :

Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Parking réservé au personnel
Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillant

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Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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