WEBMESTRE EDITORIAL - H/F

WEBMESTRE EDITORIAL - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
Maintenir et développer le site de Gestion Electronique de la Documentation (GED) SharePoint du pôle Biologie et Pathologie
Former les utilisateurs à SharePoint et maintenir à jour les manuels d'utilisation et besoins d'aide
-Principales activités
Gestion et maintenance du logiciel du CHU de Bordeaux SharePoint en tant que Power user :
            Création et modification de sites, pages, bibliothèques (dont affichages), listes (dont affichages)
            Gestion des types de contenu des modèles qualité
            Gestion des listes de diffusion SharePoint, des autorisations de droit d'accès
            Gestion du manuel d'utilisation SharePoint (Besoin d'aide)
            Gestion des demandes de support SharePoint pour les utilisateurs de biologie auprès de la DNUM
            Gestion des impressions des documents qualité
            Gestion de l'archivage des documents qualité
Gestion de la documentation qualité sur le logiciel qualité du CHU de Bordeaux SharePoint :
            Rédaction de documents qualité internes (dont modèles) liés à l'activité GED
            Lancement et suivi des cycles d'approbation
            Publication des documents qualité et diffusion
            Suivi des mises à jour des documents qualité
            Extraction des demandes d'attestation de lecture en retard et information des référents par processus
            Correction des erreurs de classement (enregistrements, documents qualité internes, externes)
Formation à l'outil SharePoint :
            Création des outils de formation (cahier d'exercice, e-learning)
            Organisation, planification et animation des formations
            Accompagnement des utilisateurs
-Missions spécifiques
Participer à la rédaction du journal qualité quand le sujet concerne la GED
Participer aux groupes de travail pour améliorer / faire évoluer le site SharePoint et rédaction de l'expression du besoin auprès de la DNUM et développement / recette (en preprod) des évolutions qui relèvent des compétences Power user puis planification et réalisation de leur déploiement 
Participer aux Copil SharePoint DNUM
Former des nouveaux Power user de la cellule qualité
Participer à la mise à jour des bons de demandes (3 campagnes par/an)
Gérer et maintenir la documentation annexée au catalogue de Biologie et Pathologie

Profil recherché :

Compétences techniques :
Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles
Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
Etre garant du respect de la norme ISO 15189
Etre garant du principe de confidentialité
Maîtriser les outils informatiques du laboratoire (SIL, pack office et logiciels métiers)
Avoir des notions de langage informatique (CSS, html, JavaScript)
Connaitre les principes d'administration et publication de site web (par CMS)
Compétences relationnelles :
Etre capable de travailler en équipe
Communiquer et transmettre son savoir 
Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences
Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement
Avoir le sens du service public
Entraide
Compétences organisationnelles :
Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du secteur
S'investir dans les différentes activités 
Savoir faire face à des situations d'urgence
Analyser et gérer les priorités
Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives
Accepter le principe de mobilité interne 

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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