Gestionnaire administratif - Bureau des Équipements F/H

Gestionnaire administratif - Bureau des Équipements F/H

CDI

Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l'archivage de vos dossiers.
Missions permanentes
- Élabore les dossiers de travaux d'investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier
- Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur
- Réceptionne les factures dans SAP
- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)
- Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)
- Libère les retenues de garantie
- Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance...)
- Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d'opérations
- Élabore les bons de commande travaux marchés d'entretien
- Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande
- Contrôle les réceptions en lien avec les TSH
- Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation
- Transmet les pièces justificatives au service facturier
- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
- Traite les litiges et contentieux
- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
CRITÈRES CANDIDATS
Diplôme d'État requis
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
-Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
-Connaissance du milieu hospitalier
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
-Esprit d'équipe
-Qualité relationnelle
-Rigueur et organisation
-Discrétion

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

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