Adjoint de Direction H/F

Adjoint de Direction H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Définition du poste, raison
d'être ou finalité du poste
L'adjoint de Direction Chargé d'établissement assure, au nom du Directeur des établissements, et par délégation, la bonne marche de l'ensemble des parties prenantes d'un l'établissement en lien avec le PGE, le projet de Pôle et le projet d'établissement :
Pilotage de l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité.
Management et coordination des équipes d'encadrement des services généraux, des services éducatifs et des services paramédicaux dans le respect du cadre réglementaire, des procédures et de la politique institutionnelle.
Garant de l'éthique, des droits des usagers et des familles et de leur expression
Impulsion de l'amélioration de la qualité de l'accompagnement (Plan d'amélioration de la Qualité) et implication des équipes
Participation à la préparation et suivis des indicateurs en lien avec l'évaluation HAS
Participation à la sécurité de l'accompagnement et des lieux, en collaboration avec le Responsable Patrimoine et Sécurité du PEFGS
Alerte et propositions d'action en situation d'évènements graves et/ou indésirables, suivi des indicateurs DEIG
Compréhension des enjeux internes et externes de l'établissement et du Pôle et inscription dans la démarche managériale du directeur des établissements et du Pôle
Participation au dialogue social : préparation des instances et au lien avec les partenaires sociaux et représentants des usagers et des familles, en pleine cohérence avec la politique managériale et de direction
Représenter, participer et développer le partenariat.
Il travaille étroitement en binôme avec le Directeur des établissements, et le représente lorsque son activité multi-établissements amène délégation et représentation.
Force de proposition et de décision, l'Adjoint de direction est capable de fédérer des équipes en assurant la bonne cohésion professionnelle et leur implication et leur adhésion aux projets de l'établissement. Autonome, il sait s'organiser et s'engager, en lien avec les orientations de la Direction, dans la construction d'une stratégie à moyen et long termes dont l'objectif premier est de garantir la qualité, la sécurité, la continuité et l'évolution de l'accompagnement.
En appui de sa direction et de son intégration dans l'équipe de pôle, il développe les projets de collaboration intersectorielle EPDSAE
Missions et activités du poste
Contribuer à l'analyse de l'environnement externe (orientations, ressources, contraintes), et interne (besoins du public, forces et faiblesses de l'établissement) et mise en oeuvre de la stratégie et de la politique institutionnelle en lien avec la Direction,
Manager les Cadres de proximité dont il assure la responsabilité hiérarchique,
Analyser de manière transversale, en lien avec l'adjoint des cadres, les besoins humains, matériel et financiers de leurs services,
Garantir la réalisation des objectifs dans le cadre du budget annuel et des exigences de qualité
Analyser et participer à la mise en place des indicateurs de suivi et de pilotage de la performance, de l'activité, des Rh et des budgets,
Veiller à une allocation optimale des ressources entre les différents services de l'établissement,
Suivi des recrutements de professionnels, en lien avec le TDE/TDA
Développer et coordonner les actions et outils de communication, être responsable de la continuité et garantir la transmission de l'information,
Garantir la sécurité et la qualité de l'accompagnement dispensé, mettre en oeuvre avec le cadre de proximité une dynamique de la qualité de l'accompagnement
Intervenir en qualité d'expert dans la gestion des situations éducatives de crise en lien avec l'équipe d'encadrement éducative (situations complexes, plan bleu etc),
Définir et mettre en cohérence les différentes actions éducatives et thérapeutiques développées au sein des services médico-socio-éducatifs de l'établissement,
Développer le réseau partenarial et connaître l'offre de service et les acteurs du secteur, assurer la coordination avec les interlocuteurs internes ou externes, développer et entretenir les partenariats ;
Impulser en continu la démarche d'amélioration de la qualité et aux évaluations internes et externes de l'établissement, rapport d'activités,
Piloter les modalités d'expression des publics accompagnés
Participer en collaboration avec la direction et le cadre dont il est responsable à la définition du Projet d'Etablissement, l'élaboration des objectifs, de leur suivi, de leur évaluation, dans une démarche continue d'amélioration de la qualité.
Développer les projets de collaboration intersectorielle EPDSAE
SAVOIR
-Connaissance du secteur de protection de l'enfance, en incluant celles du handicap (champs médico-social enfants)
-Connaissance des droits et obligations des personnes accompagnées et des familles
-Connaissances pédagogiques et systémiques
-Connaissance du système qualité et de la gestion des risques
-Connaissances en matière budgétaire et RH
-Connaissances en matière de conduite du changement et de conduite de projet
SAVOIR-FAIRE
-Capacité à identifier les interlocuteurs d'appui et d'expertise dans la gouvernance
-Capacité à fédérer, accompagner des équipes d'encadrement, qualité managériales et compétences de gestion
-Accompagnement au changement
-Poser les équilibres managériaux dans les systèmes de contraintes et d'opportunités
-Animer et développer un réseau professionnel,
-Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences,
-Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné,
-Définir, conduite et évaluer la politique relative à son domaine de compétence,
-Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
-Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
-Piloter, animer / communiquer et motiver une ou plusieurs équipes,
-Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
-Traduire la stratégie en orientation, plans d'actions et moyens de réalisation
SAVOIR-ETRE
-Rigueur
-Sens de l'organisation, disponibilité
-Capacités de négociation et de communication avec tous les acteurs (internes et externes)
-Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie
-Partage avec l'équipe de Direction du Pôle, son équipe d'encadrement
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Capacités à mettre en forme les informations, les synthétiser et les rendre accessibles
-Autonomie et réactivité
-Sens des responsabilités et professionnalisme
-Dynamisme, esprit d'initiative et de créativité
Formation / Diplôme requis
CAFERUIS
Temps de travail / quotité
100%
Droits à congés
27 CA, 19 RTT et 15 CD
Horaires
Journée (du lundi au vendredi )
Spécificités du poste
Relais du Directeur au sein de l'établissement
Management de l'équipe d'encadrement
Participation à l'Astreinte d'encadrement de l'établissement
Lieu d'exercice
MEF du Cambrésis à CAUDRY

Maison de l'Enfance et de la Famille du Cambrésis
Boulevard du 19 mars 1962
59540 CAUDRY

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