Responsable 'Admissions Facturation Hébergements' (H/F)

Responsable 'Admissions Facturation Hébergements' (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur sur les territoires de Saint-Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ?

Né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE) emploie aujourd'hui plus de 4 200 professionnels répartis sur 12 sites (dont 2 instituts de formation des professionnels de santé). Acteur incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales de la région, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès pour la population à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

VOTRE MISSION
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un Responsable Admissions Facturation Hébergements' (H/F). Au sein de la Direction des Finances, de la Facturation, de la Performance et de l'Investissement, le responsable assure un encadrement de proximité de ses équipes, au niveau territorial (sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan, Cancale).

ACTIVITÉS DU PROFESSIONNEL
Le responsable aura à prendre en charge les tâches administratives suivantes :
- Réaliser le planning ; contrôler et valider, pour ses équipes, la répartition de la charge de travail.
- Gérer l'absentéisme et les remplacements en lien avec l'attachée d'administration hospitalière
- Assurer la veille réglementaire en matière de facturation sanitaire et médico-sociale et assurer le paramétrage de PASTEL en conséquence
- Assister aux commissions d'orientation
- Valider les dossiers d'inscriptions dans les EHPAD et USLD
- Assurer la juste facturation mensuelle de l'ensemble des dossiers EHPAD et USLD
- Mettre tout en uvre, en lien avec l'encadrement des EHPAD et USLD, pour maximaliser le taux d'occupation de ces secteurs
- Gérer les dossiers complexes
- Organiser la formation des agents et l'actualisation des connaissances et compétences (en cas de recrutement et en formation continue selon les besoins)
- Prendre le relais sur l'activité Psychiatrie Soins sans consentement en cas de besoin.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lieux de travail : sites du Groupe Hospitalier Rance Emeraude (Saint-Malo, Dinan, Cancale)
Temps de travail : temps plein : 35 heures par semaine du lundi au vendredi : amplitude de 8 h 00 à 18 h 00
Liens hiérarchiques: Directrice des Finances, de la Facturation, de la Performance et de l'Investissement + Attachée d'Administration Hospitalière

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme: Diplôme Bac + 2 avec 2 ans d'expérience minimum
ou Bac avec 5 ans d'expérience en milieu administratif
Permis de conduire
Poste de catégorie B : grade adjoint des cadres (ACH).
Les adjoints administratifs ayant un projet ACH peuvent également candidater.

Savoir
- Maîtriser les règles applicables aux établissements médico-sociaux (aide sociale)
- Maîtriser les règles de facturation concernant les prestations aux malades hospitalisés et résidents
- Maîtriser les règles d'identitovigilance.

Savoir faire
- capacités d'organisation et de méthode
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- maîtriser les outils informatiques
- évaluer la véracité des données et/ou informations
- capacité d'animation d'équipe
- savoir rendre compte.

Savoir être
- sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute
- rigueur et discrétion professionnelle
- capacité à travailler en équipe
- autonomie
- disponibilité et adaptabilité.

Centre hospitalier de Saint-Malo
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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