Un adjoint au Responsable du Secrétariat Général CHU et GHT (H/F)

Un adjoint au Responsable du Secrétariat Général CHU et GHT (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Vos Missions au quotidien ?

Placé sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Général CHU et GHT, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion des instances
Collecter les éléments, préparer la réunion de coordination des instances et assurer le suivi
Assurer le secrétariat et le suivi du Directoire du CHUAP (ordres du jour, PV, décisions de nomination, composition, courriers divers, RI)
Assurer le secrétariat et le suivi du Conseil de surveillance du CHUAP (ordres du jour, PV, composition, courriers divers, RI)
Préparer et diffuser le calendrier annuel des instances du CHUAP

Réalisation de missions liées aux affaires générales :
Organisation de fermetures de lits périodiques ou ponctuelles
Réponses aux enquêtes capacitaire (ARS, conférence des DG)
Rédaction et publication Internet et suivi des délégations de signature CHUAP et GHT achats

Réalisation de missions liées à la coopération internationale :
Gérer, organiser et suivre les demandes de stages d'observation

Vos Compétences ?

Connaissance globale du secteur sanitaire et hospitalier
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement du CHU Amiens-Picardie et du GHT Somme Littoral Sud
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Capacité d'organisation, polyvalence

Votre Profil ?
Bac + 2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens

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