Chargé de la formation continue, de la GPMC et référent Handicap F/H

Chargé de la formation continue, de la GPMC et référent Handicap F/H

CDI

Définition du poste      
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Aide opérationnelle et juridique à la gestion des carrières des agents non médicaux dans le cadre de la loi de transformation publique 
Participation à la démarche de gestion prévisionnelle des métiers et de compétences dans le cadre notamment de la rédaction des Lignes Directrices de Gestion. Conduite de la politique handicap en lien avec la convention avec le FIPHFP0 Description des activités du poste :
 
Formation :
 
 
Achat de prestations : actions de formation, programmes de développement professionnel continu (DPC)
 
Conseil aux cadres/ directeurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
 
Élaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation) spécifiques à la formation
 
 
Élaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formationPaiement des factures / organismes de formation (GESFORM) ;
Avance de frais / remboursement des frais engagés par les agents inscrits en formation (via le logiciel GESFORM)
Réalisation de la clôture d'exercice
Suivi de la bonne rentrée des recettes trimestriellement (études promotionnelles, CFP, bilans de compétences, AFGSU et autres formations internes) 
 
Élaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPCLancement de la procédure de recueil des besoins de formation en lien avec la procédure d'évaluation annuelle
Élaboration du pré-plan de formation (recherche d'organismes, budget prévisionnel, demandes et besoins de l'encadrement)
Mise en uvre et déclinaison du plan de formation (inscriptions des agents, organisation de formations en intra) ;
Création des dossiers sur Gesform
 
Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
 
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
 
Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projetPréparation de la réunion de la Commission de formation
Participation au GPAD
 
Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiquesParticipation aux réunions ANFH
 
Rédaction de courrier propre à la formation
 
Accompagnement des parcours individuels de formation en qualité de conseiller en évolution professionnelle :
 
Montage de dossiers individuels (CFP, études promotionnelles, VAE, bilan de compétences) ;
Participe aux réunions GHT Grand Lille dans le cadre de la coordination de la formation continue
 
Gestion des Études promotionnellesRédaction et lancement des Bourses d'Etudes Promotionnelles ;
Réception des candidatures
Organisation des jurys de sélection des Bourses Promotionnelles ;
Élaboration des dossiers de demandes de crédits FMEP auprès de l'ANFH 
 
Communication sur la formationCommunication sur les actions de formation internes, intra et régionales auprès de l'encadrement ;
Communication des formations internes de l'établissement auprès de structures extérieures (EHPADs)
 
Évaluation des formations internes 
 
Extraction de données spécifiques à la formation continue dans GESFORM ;Participation à l'élaboration du bilan social (partie formation continue)
Participation à des enquêtes
 
Assurer la logistique des actions de formations (planning, logistique, inscriptions, convocations, suivi des conventions, classement, ampliation des attestations)
 
Suivi de l'obligation de suivi des formations obligatoires (Incendie, AFGSU) ;
 
Participation active à la coordination des plans de formation du GHT
 
Modernisation du processus de gestion du plan de FC (compte tenu de l'utilisation de Gesform Évolution) pour diminuer la charge de gestion administrative du plan et moderniser par ailleurs les informations destinées à l'encadrement (mise en uvre d'un pack outil de formation dans l'intranet)
 
Gestion des contrats d'apprentissageRelation avec les centres de formation
Faire les entretiens de sélections des apprentis en lien avec les cadres concernés
Création des cerfa
Déclaration à la DREETS
Demande de financement auprès de l'ANFH / Suivi sur le plan
Relation avec les cadres/école si litiges avec l'apprenti
 
Organisation des formations « AFGSU »Déclaration des sessions auprès du CESU
Compléter le tableau de formation type pour la demande des diplômes
Réception et envoi des diplômes
 
Conception et déploiement de nouvelles modalités de formation innovantes, telles que l'intégration de la réalité virtuelle dans les programmes de formation en partenariat avec l'organisme "Simango".Référente pour de ces formations
Formation des collaborateurs à l'utilisation des casques de réalité virtuelle et accompagnement dans l'adoption de ces nouvelles technologies.
Promotion active de ce type de formation
Support pour les agents afin de réinitialiser leur identifiants et mot de passe
Superviser les parcours de formation afin de garantir le suivi des agents sur les formations en ligne
 
 
FIPHFP (Fonds pour l'Insertion professionnelle des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
 
Élaboration et suivi de la conventionRédaction des fiches actions
Mise en uvre des actions définies dans la convention pluriannuelle
Bilan de la convention
 
Accompagnement des agents dans leurs démarches (appareillage auditifs, PPR, formations)
Déclaration annuelle FIPHFP
Membre du comité de pilotage HANDICAP (volet communication / formation)
Communication et sensibilisation sur le handicap auprès des cadres et agents
Animation du COPIL handicap
 
GPMC :
 
Lancement et suivi de la campagne annuelle d'évaluationAide à la mise en uvre du logiciel GESFORM
 
Suivi des fiches de poste/fiches métier/ référentiel métier-compétence
Création et suivi de la cartographie
Agrémentation du logiciel Gesform
Formation des cadres à l'utilisation du logiciel Gesform
Réalise selon la politique d'avancement et en lien avec la responsable du service le calcul du scoring des avancements de grade.
Rédaction et envoi de courrier en lien avec la GPMC (demande VP, promotion avancement de grade, refus)
Assurer l'articulation de la politique d'avancement de grade/corps avec la politique d'évaluation professionnelle par l'animation notamment d'un groupe de travail relatif à la préparation des fiches de poste et à la rédaction des fiches « Référent »
 
 Gestion de carrières :
 Aide ponctuellement la responsable du service lors des examens et concours professionnel
 Projets
Participation ponctuelle à des projets en lien avec la Qualité de Vie au Travail : Suivi des actions, appui à la mise en place des actions)
 Mise en place d'actions en lien avec le Projet Social d'Établissement (Formation du nouvel arrivant)
 Conception de flyer/communication pour les notes RH
 
Profil recherché :
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
·         Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en etudes de faisabilite, en solutions, en programmes
·         Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de competence
·         Analyse l'etat general d'une situation, d'un systeme, d'une organisation dans son domaine de competence
·         Concevoir, conduire, adapter le programme de developpement professionnel d'une categorie professionnelle ou d'une personne
·         Concevoir, piloter et evaluer un plan de formation et de developpement professionnel continu
·         Élaborer un cahier des clauses techniques particulieres (CCTP)
·         Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs a son domaine de competence
·         Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financiere propre a son domaine d'activite et rapporter a sa hierarchie tout risque d'ecart.
·          Negocier des prestations, des contrats, des accord avec des interlocuteurs internes/externes
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
Savoir-Faire  
·         Concevoir et bâtir un plan de formation
·         Construire et utiliser des outils de pilotage
·         Argumenter, conseiller, convaincre
·         Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
·         Etablir, évaluer et optimiser un budget
·         Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
·         Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation
·         Utiliser les outils bureautiques (Gestform-Agirh-Pack Office)
·         Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
·         Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
·         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
·         Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
·         Travailler en équipe / en réseau
·         Utiliser les outils bureautique / TIC
·         Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
·         Maitriser les techniques de gestion de projet
 
 
Savoir être
 
·         Discrétion professionnelle - devoir de réserve
·         Organisation et rigueur dans le travail
·         Sens de l'accueil
·         Capacités relationnelles
·         Sens du travail en équipe
·         Esprit d'initiatives
Autonomie
Esprit d'initiative
Capacité à proposer
Capacité d'adaptation
Réactivité
Organisation et rigueur dans le travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'écoute / diplomatie
Capacité en animation de groupe de travail
 

Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN
rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin

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